Platvormil müügi alustamiseks on vaja läbida täielik registreerimisprotsess, mis on jagatud neljaks peamiseks etapiks. Iga etapp on mõeldud tagama tehingute turvalisuse, müüja usaldusväärsuse ning kehtivate õigusaktide ja kvaliteetsete teenusstandardite järgimise.

1. Konto loomine

Esimene samm on täita veebipõhine registreerimisvorm, esitades täielikud ja täpsed ettevõtte identifitseerimisandmed, sealhulgas ettevõtte nimi, õiguslik vorm, registreeritud aadress, maksukohustuslase number (NIP) ja ELi käibemaksukohustuslase number (kui see on olemas). Samuti on vaja märkida ettevõtet esindav isik ja esitada tema kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber). Selles etapis on oluline tagada, et kogu teave on ajakohane ja vastab ettevõtte juriidilistele dokumentidele, kuna see on aluseks edasisele kontrollimisele.

2. Dokumentide esitamine ja kontrollimine

Pärast konto loomist peab müüja esitama elektroonilisel kujul vajalikud dokumendid, et kinnitada esitatud andmete õigsust. Need võivad hõlmata: kehtivat väljavõtet asjaomasest äriregistrist, ELi käibemaksuregistri numbri kinnitavat dokumenti, tõendit aktiivse pangakonto olemasolu kohta, teavet saatmisadresse ja kavandatavate tootekategooriate kohta, samuti omanike ja lõplike kasusaajate isikut tõendavaid dokumente. Haldur kontrollib andmete autentsust avalikult kättesaadavatest registritest ja võib nõuda täiendavaid selgitusi või lisadokumente. Standardne kontrollimisaeg on kuni 14 tööpäeva, kuid kui on vaja täiendavat teavet, võib seda perioodi pikendada.

3. Lepingu allkirjastamine

Kui kontrollimine on edukalt lõpetatud, saadetakse müüjale elektrooniline leping allkirjastamiseks. Enne lepingu aktsepteerimist peab müüja lugema ja aktsepteerima platvormi teenusetingimused, privaatsuspoliitika ja müügitingimused. Müüja on kohustatud täitma ka oma profiili kirjeldavad osad, sealhulgas üksikasjalikud saatmistingimused, tagastamispoliitika, garantii ja kaebuste tingimused. Alles pärast nende tingimuste täitmist loetakse leping kehtivaks.

4. Müüja staatuse aktiveerimine

Pärast lepingu allkirjastamist saab müüja täieliku juurdepääsu platvormi funktsioonidele ja võib alustada müügipakkumiste avaldamist. Sellest hetkest alates on müüja kohustatud hoidma oma andmed süsteemis ajakohasena. Kõik registreerimisel esitatud andmete muudatused, sealhulgas ettevõtte andmete, tarne-aadresside, pangakontode või kontaktandmete muudatused, tuleb administraatorile teatada hiljemalt 3 tööpäeva jooksul.

Halduril on õigus müüja koostöö käigus uuesti kontrollida, eriti juhul, kui ta saab teavet võimalike eeskirjade rikkumiste või ettevõtte struktuuri muutuste kohta. Muudatuste teatamata jätmine, nõutavate dokumentide esitamata jätmine või uuesti kontrollimise protsessis osalemata jätmine võib kaasa tuua teenuste ajutise peatamise, kuulutustele juurdepääsu piiramise või konto püsiva blokeerimise.

Müüja on kohustatud teavitama haldajat ka mis tahes olulistest muutustest oma finantsolukorras, sealhulgas maksejõuetuse riski tekkimisest või restruktureerimise või pankrotimenetluse algatamisest. Nende menetluste eesmärk on tagada turu stabiilsus, kaitsta ostjate huve ja säilitada kõrge usaldusväärsus platvormi ja selle kasutajate suhtes.