Ahhoz, hogy eladást kezdhessen a Platformon, el kell végeznie a teljes regisztrációs folyamatot, amely négy fő szakaszra oszlik. Minden szakasz célja a tranzakciók biztonságának, az eladó hitelességének, valamint az alkalmazandó jogi követelményeknek és a minőségi szolgáltatási szabványoknak való megfelelés biztosítása.

1. Fiók létrehozása

Az első lépés az online regisztrációs űrlap kitöltése, amelyben teljes és pontos cégazonosító adatokat kell megadni, beleértve a cég nevét, jogi formáját, székhelyét, adószámát (NIP) és EU-s áfa-számát (ha van ilyen). Meg kell jelölni a vállalkozást képviselő személyt is, és meg kell adni az elérhetőségét (e-mail cím, telefonszám). Ebben a szakaszban fontos biztosítani, hogy minden információ naprakész legyen és összhangban álljon a vállalat jogi dokumentációjával, mivel ez szolgál majd alapul a további ellenőrzéshez.

2. Dokumentumok benyújtása és ellenőrzés

A fiók létrehozása után az Eladónak elektronikus formában be kell nyújtania a szükséges dokumentumokat a megadott információk pontosságának igazolására. Ezek között szerepelhet: a vonatkozó cégnyilvántartásból származó aktuális kivonat, az EU-s áfa-regisztrációt igazoló dokumentum, az aktív bankszámla meglétét igazoló bizonyíték, a szállítási címekre és a tervezett termékkategóriákra vonatkozó információk, valamint a tulajdonosok és a tényleges haszonélvezők személyazonosító okmányai. Az Adminisztrátor nyilvánosan elérhető nyilvántartásokban ellenőrzi az adatok hitelességét, és további pontosításokat vagy kiegészítő dokumentumokat kérhet. A szokásos ellenőrzési idő legfeljebb 14 munkanap; azonban ha további információra van szükség, ez az időszak meghosszabbodhat.

3. A szerződés aláírása

Az ellenőrzési folyamat sikeres lezárását követően az Eladó elektronikus formában megkapja az aláírásra kész szerződést. Az aláírás előtt az Eladónak el kell olvasnia és elfogadnia kell a Platform Szolgáltatási feltételeit, Adatvédelmi irányelveit és Értékesítési feltételeit. Az Eladó köteles továbbá kitölteni profiljának leíró részeit, beleértve a részletes szállítási feltételeket, a visszaküldési szabályzatot, a jótállást és a panaszkezelési feltételeket. Csak e feltételek teljesülése után tekinthető a szerződés érvényesen megkötöttnek.

4. Eladói státusz aktiválása

A szerződés aláírását követően az Eladó teljes hozzáférést kap a Platform funkcióihoz, és megkezdheti az értékesítési ajánlatok közzétételét. Ettől a pillanattól kezdve az Eladó köteles naprakészen tartani adatait a rendszerben. A regisztráció során megadott információk bármilyen változását, beleértve a cégadatok, szállítási címek, bankszámlák vagy elérhetőségek módosítását, legkésőbb 3 munkanapon belül be kell jelenteni az Adminisztrátornak.

Az Adminisztrátor fenntartja a jogot, hogy az együttműködés során újra ellenőrizze az Eladót, különösen abban az esetben, ha információt kap a lehetséges szabálytalanságokról vagy a vállalat szerkezetében bekövetkezett változásokról. A változások bejelentésének elmulasztása, a szükséges dokumentumok benyújtásának elmulasztása vagy az újraellenőrzési folyamatban való részvétel elmulasztása a szolgáltatások ideiglenes felfüggesztését, a hirdetésekhez való hozzáférés korlátozását vagy a fiók végleges letiltását vonhatja maga után.

Az Eladó köteles továbbá tájékoztatni az Adminisztrátort pénzügyi helyzetében bekövetkező bármely jelentős változásról, ideértve a fizetésképtelenség kockázatának felmerülését, valamint szerkezetátalakítási vagy csődeljárás megindítását. Ezen eljárások célja a piaci stabilitás biztosítása, a Vevők érdekeinek védelme, valamint a Platform és felhasználói iránti magas szintű bizalom fenntartása.