Norint pradėti prekiauti Platformoje, būtina užbaigti visą registracijos procesą, kuris susideda iš keturių pagrindinių etapų. Kiekvienas etapas skirtas užtikrinti sandorių saugumą, pardavėjo patikimumą ir atitiktį galiojantiems teisiniams reikalavimams bei kokybės paslaugų standartams.

1. Paskyros sukūrimas

Pirmasis žingsnis – užpildyti registracijos formą internete, pateikiant išsamią ir tikslią informaciją apie įmonę, įskaitant jos pavadinimą, teisinę formą, registruotą adresą, mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį (NIP) ir ES PVM numerį (jei taikoma). Taip pat būtina nurodyti įmonę atstovaujančią asmenį ir pateikti jo kontaktinius duomenis (el. pašto adresą, telefono numerį). Šiame etape svarbu užtikrinti, kad visa informacija būtų aktuali ir atitiktų įmonės teisinius dokumentus, nes ji bus naudojama tolesniam patikrinimui.

2. Dokumentų pateikimas ir patikrinimas

Sukūrus sąskaitą, pardavėjas privalo pateikti reikiamus dokumentus elektronine forma, kad patvirtintų pateiktos informacijos tikslumą. Tai gali būti: dabartinis išrašas iš atitinkamo verslo registro, dokumentas, patvirtinantis ES PVM registraciją, įrodymas, kad turite aktyvią banko sąskaitą, informacija apie pristatymo adresus ir planuojamas produktų kategorijas, taip pat savininkų ir galutinių naudos gavėjų tapatybės dokumentai. Administratorius patikrina duomenų autentiškumą viešai prieinamose registrų duomenų bazėse ir gali paprašyti papildomų paaiškinimų ar papildomų dokumentų. Standartinis patikrinimo laikas yra iki 14 darbo dienų, tačiau jei reikalinga papildoma informacija, šis laikotarpis gali būti pratęstas.

3. Sutarties pasirašymas

Sėkmingai užbaigus patikrinimo procesą, Pardavėjas gaus elektroninę sutartį pasirašyti. Prieš ją priimdamas, Pardavėjas privalo perskaityti ir sutikti su Platformos paslaugų teikimo sąlygomis, privatumo politika ir pardavimo sąlygomis. Pardavėjas taip pat privalo užpildyti savo profilio aprašomuosius skyrius, įskaitant išsamias pristatymo sąlygas, grąžinimo politiką, garantiją ir skundų nagrinėjimo sąlygas. Tik įvykdžius šias sąlygas, sutartis gali būti laikoma galiojančia.

4. Pardavėjo statuso aktyvinimas

Pasirašius sutartį, Pardavėjas gauna visapusišką prieigą prie Platformos funkcijų ir gali pradėti skelbti pardavimo pasiūlymus. Nuo to momento Pardavėjas privalo nuolat atnaujinti savo duomenis sistemoje. Apie bet kokius registracijos metu pateiktos informacijos pakeitimus, įskaitant įmonės duomenų, pristatymo adresų, banko sąskaitų ar kontaktinių duomenų pakeitimus, reikia pranešti Administratoriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.

Administratorius pasilieka teisę pakartotinai patikrinti Pardavėją bendradarbiavimo metu, ypač gavęs informaciją apie galimus pažeidimus ar įmonės struktūros pokyčius. Nepranešus apie pokyčius, nepateikus reikiamų dokumentų ar nedalyvavus pakartotiniame patikrinime, paslaugos gali būti laikinai sustabdytos, prieiga prie skelbimų apribota arba sąskaita užblokuota visam laikui.

Pardavėjas taip pat privalo informuoti Administratorių apie bet kokius reikšmingus savo finansinės padėties pokyčius, įskaitant nemokumo rizikos atsiradimą arba restruktūrizavimo ar bankroto procedūrų inicijavimą. Šių procedūrų tikslas – užtikrinti rinkos stabilumą, apsaugoti Pirkėjų interesus ir išlaikyti aukštą pasitikėjimą Platforma ir jos naudotojais.