Lai sāktu pārdošanu Platformā, ir nepieciešams pabeigt pilnu reģistrācijas procesu, kas ir sadalīts četros galvenajos posmos. Katrs posms ir izstrādāts, lai nodrošinātu darījumu drošību, pārdevēja uzticamību un atbilstību piemērojamajām juridiskajām prasībām un kvalitātes pakalpojumu standartiem.

1. Konta izveide

Pirmais solis ir aizpildīt tiešsaistes reģistrācijas formu, norādot pilnīgu un precīzu uzņēmuma identifikācijas informāciju, tostarp nosaukumu, juridisko formu, reģistrācijas adresi, nodokļu identifikācijas numuru (NIP) un ES PVN numuru (ja piemērojams). Tāpat ir jānorāda persona, kas pārstāv uzņēmumu, un jānorāda tās kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs). Šajā posmā ir svarīgi nodrošināt, ka visa informācija ir aktuāla un atbilst uzņēmuma juridiskajiem dokumentiem, jo tā kalpos par pamatu turpmākai pārbaudei.

2. Dokumentu iesniegšana un pārbaude

Pēc konta izveides pārdevējam ir jāiesniedz nepieciešamie dokumenti elektroniskā formā, lai apstiprinātu sniegtās informācijas pareizību. Tie var ietvert: aktuālu izrakstu no attiecīgā uzņēmumu reģistra, dokumentu, kas apstiprina ES PVN reģistrāciju, apliecinājumu par aktīva bankas konta esamību, informāciju par piegādes adresēm un plānotajām produktu kategorijām, kā arī īpašnieku un galīgo labuma guvēju identitātes dokumentus. Administrators pārbauda datu autentiskumu publiski pieejamos reģistros un var pieprasīt papildu paskaidrojumus vai papildus dokumentus. Standarta pārbaudes laiks ir līdz 14 darbdienām, taču, ja ir nepieciešama papildu informācija, šis periods var tikt pagarināts.

3. Līguma parakstīšana

Pēc veiksmīgas pārbaudes pabeigšanas Pārdevējs saņems elektronisku līgumu parakstīšanai. Pirms tā pieņemšanas Pārdevējam ir jāizlasa un jāpieņem Platformas lietošanas noteikumi, privātuma politika un pārdošanas noteikumi. Pārdevējam ir arī pienākums aizpildīt sava profila aprakstošās sadaļas, tostarp detalizētus piegādes nosacījumus, atgriešanas politiku, garantiju un sūdzību noteikumus. Tikai pēc šo nosacījumu izpildes līgumu var uzskatīt par spēkā noslēgtu.

4. Pārdevēja statusa aktivizēšana

Pēc līguma parakstīšanas Pārdevējs iegūst pilnīgu piekļuvi Platformas funkcijām un var sākt publicēt pārdošanas piedāvājumus. No šī brīža Pārdevējam ir pienākums uzturēt savus datus sistēmā atjauninātu. Par jebkurām izmaiņām reģistrācijas laikā sniegtajā informācijā, tostarp izmaiņām uzņēmuma datiem, piegādes adresēm, bankas kontiem vai kontaktinformācijai, jāziņo Administratoram ne vēlāk kā 3 darbdienu laikā.

Administrators patur tiesības pārbaudīt Pārdevēju sadarbības laikā, jo īpaši gadījumā, ja tiek saņemta informācija par iespējamām neatbilstībām vai izmaiņām uzņēmuma struktūrā. Ja izmaiņas netiek paziņotas, neiesniedz nepieciešamos dokumentus vai nepiedalās pārbaudes procesā, tas var izraisīt pakalpojumu pagaidu apturēšanu, piekļuves ierobežojumus sludinājumiem vai konta pastāvīgu bloķēšanu.

Pārdevējam ir arī pienākums informēt Administratoru par jebkurām būtiskām izmaiņām savā finanšu situācijā, tostarp par maksātnespējas riska rašanos vai restrukturizācijas vai bankrota procedūras uzsākšanu. Šo procedūru mērķis ir nodrošināt tirgus stabilitāti, aizsargāt Pircēju intereses un uzturēt augstu uzticības līmeni Platformai un tās lietotājiem.