Pārdošanas darījumu pareiza dokumentēšana ir viens no svarīgākajiem pienākumiem ikvienam pārdevējam, kas darbojas mūsu platformā, un veido pamatu darījumu pārredzamībai un atbilstībai spēkā esošajiem tiesību aktiem. Pirkuma apliecinājums jāizsniedz precīzi, savlaicīgi un saskaņā gan ar attiecīgajam tirgum piemērojamiem tiesību aktiem, gan platformas noteikumiem un nosacījumiem, kuros izklāstīti klientu apkalpošanas noteikumi.

Pārdevējam ir pienākums augšupielādēt fiskālo kvīti vai tās ekvivalentu Pircējam 1 darba dienu laikā pēc pasūtījuma nosūtīšanas. Šis dokuments ir jāizsniedz tās valsts oficiālajā valodā, kurā veikts pirkums, lai Pircējs varētu pilnībā saprast tā saturu. Derīgas kvīts neiesniegšana vai tās neiesniegšana laicīgi var būt pārkāpums pārdošanas noteikumos un izraisīt sekas, kas noteiktas platformas noteikumos un nosacījumos.

Ja Pircējs pieprasa, lai kvītī tiktu papildināta trūkstošā informācija, kas nepieciešama saskaņā ar likumu – piemēram, PVN numurs vai nodokļu identifikācijas numurs –, Pārdevējam ir pienākums veikt nepieciešamās izmaiņas dokumentā 1 darba dienu laikā pēc šāda pieprasījuma saņemšanas. Tas jo īpaši attiecas uz situācijām, kad Pircējs, veicot pasūtījumu, norādīja savu nodokļu identifikācijas numuru (NIP) vai tā ekvivalentu attiecīgajā valstī un pieprasa, lai tas tiktu iekļauts pirkuma apliecinājumā.

Pēc Pircēja pieprasījuma Pārdevējam ir pienākums izrakstīt rēķinu saskaņā ar spēkā esošajiem nodokļu tiesību aktiem. Rēķinu var sniegt papīra formā – pievienojot to tieši sūtījumam – vai elektroniskā formā, nosūtot to caur Pārdevēja kontu. Visos gadījumos šim dokumentam jābūt salasāmam, pilnīgam un atbilstošam tiesiskajām prasībām, kas piemērojamas tirgū, kurā notika pārdošana. Rēķinā jāiekļauj pilnīga informācija par Pārdevēju un Pircēju, Pārdevēja PVN numurs, Pircēja PVN numurs (ja to pieprasa klients), kā arī IMEI numurs vai sērijas numurs mobilo ierīču un elektronisko iekārtu gadījumā, ja identifikācija ir nepieciešama saskaņā ar noteikumiem vai garantijas procedūrām. Turklāt dokumentā jāiekļauj visi likumā noteiktie elementi, piemēram, izsniegšanas datums, dokumenta numurs, preces vai pakalpojuma nosaukums, neto vienības cena, neto vērtība, nodokļa likme un nodokļa summa, kā arī darījuma kopējā bruto summa. Pārdošanas rēķinā piegādes izmaksām jābūt “0”, ja vien klients nav izvēlējies eksprespiegādes iespēju.

Rēķinā ir stingri aizliegts norādīt Pārdevēja bankas konta numuru, jo visi maksājumi par darījumiem, kas veikti platformā, tiek veikti tikai caur autorizētām maksājumu sistēmām. Tas ir nepieciešams, lai aizsargātu Pircējus no iespējamiem krāpšanas mēģinājumiem un nodrošinātu abu darījuma pušu finansiālo drošību.

PVN MARŽA

Pārdodot atjaunotas ierīces mūsu platformā, lūdzu, ņemiet vērā, ka darījumi var tikt apstrādāti saskaņā ar PVN starpības procedūru. Tas nozīmē, ka PVN tiek aprēķināts tikai no Pārdevēja starpības, t.i., starpības starp produkta pirkuma cenu un pārdošanas cenu. Šajā gadījumā bruto cena ir vienāda ar galīgo cenu Pircējam, un rēķinā netiks norādīta PVN summa, jo tā netiek aprēķināta no ierīces pilnas vērtības. Pārdevējam, ja pircējs pieprasa rēķinu, jāinformē pircējs, ka pārdošana notiek saskaņā ar PVN starpības shēmu. Ja pircējs uzdod jautājumu par PVN likmi vai tās aprēķināšanas noteikumiem, pārdevējam jāsniedz skaidra un izsmeļoša atbilde, lai kliedētu jebkādas šaubas par nodokļu norēķiniem.

Pārdevējs var augšupielādēt rēķinu tieši caur vadības paneli:

1. Atveriet cilni Pārdošana → Pasūtījumi
2. Izvēlieties attiecīgo pasūtījumu un apskatiet tā informāciju
3. Labajā pusē atradīsiet sadaļu „Rēķins par pasūtījumu”
4. Noklikšķiniet uz „Izvēlēties failu” un augšupielādējiet attiecīgo rēķinu PDF formātā
5. Tad nospiediet pogu „Augšupielādēt rēķinu”

Pēc šo darbību veikšanas rēķins tiks pievienots pasūtījumam un automātiski nosūtīts uz pircēja e-pasta adresi.