Pareiza pārdošanas dokumentācija ir viens no svarīgākajiem pienākumiem katram pārdevējam, kas darbojas mūsu platformā, un veido pamatu darījumu pārredzamībai un atbilstībai piemērojamiem tiesību aktiem. Pirkuma apliecinājums jāizsniedz uzticamā veidā, savlaicīgi un saskaņā ar attiecīgā tirgus tiesību aktiem un platformas noteikumiem un nosacījumiem, kuros ir noteiktas prasības klientu apkalpošanai.

Pārdevējam ir pienākums nosūtīt pircējam fiskālo kvīti vai tās ekvivalentu 1 darba dienā no pasūtījuma nosūtīšanas brīža. Šis dokuments jāizstrādā tās valsts oficiālajā valodā, kurā veikts pirkums, lai pircējs varētu pilnībā saprast tā saturu. Derīgas vai savlaicīgas kvīts neiesniegšana var būt pārkāpums pārdošanas noteikumiem un izraisīt sekas, kas noteiktas platformas noteikumos un nosacījumos.

Ja Pircējs pieprasa, lai kvītī tiktu pievienota likumā noteiktā trūkstošā informācija, piemēram, PVN numurs vai nodokļu maksātāja identifikācijas numurs, Pārdevējam ir jāveic nepieciešamie grozījumi 1 darba dienā pēc šāda pieprasījuma saņemšanas. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad Pircējs pasūtījuma procesā ir norādījis savu PVN vai līdzvērtīgu nodokļu identifikācijas numuru un pieprasa to iekļaut pirkuma apliecinājumā.

Pēc Pircēja pieprasījuma Pārdevējam ir pienākums izrakstīt rēķinu saskaņā ar piemērojamiem nodokļu likumiem. Rēķins var tikt piegādāts papīra formā, pievienojot to tieši sūtījumam, vai elektroniski, nosūtot to uz Pircēja e-pasta adresi. Abos gadījumos dokumentam jābūt skaidram, pilnīgam un atbilstošam tirgus, kurā notika pārdošana, juridiskajām prasībām. Rēķinā jāiekļauj pilna informācija par Pārdevēju un Pircēju, Pārdevēja PVN numurs, Pircēja PVN numurs (ja pieprasīts), kā arī IMEI numurs vai sērijas numurs mobilajām ierīcēm un elektroniskajām iekārtām, ja to prasa likums vai garantijas procedūras. Turklāt rēķinā jāiekļauj visi likumā noteiktie elementi, piemēram, izsniegšanas datums, dokumenta numurs, produkta vai pakalpojuma nosaukums, vienības neto cena, neto vērtība, nodokļa likme un nodokļa summa, kā arī darījuma kopējā bruto summa. Pārdošanas rēķinā piegādes izmaksas jānorāda kā “0”.

Rēķinā ir stingri aizliegts norādīt pārdevēja bankas konta numuru, jo visi maksājumi par darījumiem, kas veikti platformā, ir jāapstrādā tikai ar autorizētu maksājumu sistēmu palīdzību. Šis pasākums ir paredzēts, lai aizsargātu pircējus no iespējamiem krāpšanas mēģinājumiem un nodrošinātu abu pušu finanšu drošību.

PVN starpības shēma

Pārdodot atjaunotas ierīces mūsu platformā, lūdzu, ņemiet vērā, ka darījumi var tikt veikti saskaņā ar PVN starpības shēmu. Tas nozīmē, ka PVN tiek piemērots tikai pārdevēja starpībai, t. i., starpībai starp produkta pirkuma cenu un pārdošanas cenu. Šādos gadījumos bruto cena ir galīgā cena pircējam, un rēķinā netiks norādīta atsevišķa PVN summa, jo tā netiek aprēķināta par ierīces pilnu vērtību. Pārdevējam, saņemot rēķina pieprasījumu, jāinformē pircējs, ka pārdošana tiek veikta saskaņā ar PVN starpības shēmu. Ja pircējs jautā par PVN likmi vai tās piemērošanu, pārdevējam jāsniedz skaidrs un pilnīgs paskaidrojums, lai atrisinātu jebkādas šaubas par nodokļu norēķiniem.