Na platformie SWOPiFY Sprzedawcy mogą wystawiać oferty sprzedaży na kilka sposobów - ręcznie, hurtowo za pomocą pliku Excel, poprzez integrację z BaseLinkerem lub przez API. Wybór metody zależy od liczby ofert, sposobu zarządzania magazynem oraz poziomu automatyzacji, którego potrzebujesz.

Ręczne wystawianie ofert jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz dodać pojedynczy produkt lub niewielką liczbę ofert bez korzystania z dodatkowych narzędzi. Aby wystawić produkt na sprzedaż, zaloguj się na swoje konto Sprzedawcy, korzystając z danych dostępowych podanych podczas rejestracji. Następnie przejdź do zakładki Sprzedaż / Produkty, gdzie znajduje się lista Twoich aktualnych ofert oraz narzędzia do ich zarządzania.

W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk Dodaj produkt, aby rozpocząć proces dodawania nowej oferty sprzedaży. W pierwszym kroku wybierz oferowany model, pamięć oraz kolor z listy dostępnych produktów w katalogu. Lista zawiera wyłącznie modele zatwierdzone do sprzedaży na platformie SWOPiFY. Jeżeli nie znajdziesz modelu, który chcesz wystawić, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia technicznego za pomocą formularza kontaktowego lub pod adresem: kontakt@swopify.com. Nasz zespół zweryfikuje możliwość dodania nowego modelu i poinformuje Cię, gdy będzie on dostępny w systemie.

Następnie uzupełnij szczegółowe parametry oferty, takie jak:

• 1. Stan urządzenia
• 2. Stan baterii
• 3. Rodzaj VAT
• 4. SKU oferty (opcjonalnie)
• 5. Ilość dostępnych sztuk
• 6. Cena referencyjna

SKU to Twój wewnętrzny numer identyfikacyjny używany do oznaczenia danego wariantu produktu. Podanie jego nie jest obowiązkowe, jednak dzięki niemu możesz łatwiej zarządzać ofertami oraz powiązać je z własnym systemem magazynowym. Podając cenę referencyjną, upewnij się, że jest ona zgodna ze stanem produktu oraz warunkami sprzedaży. Cena sprzedaży produktu zostanie wyświetlona Kupującemu na platformie w lokalnej walucie, dostosowanej do aktualnego kursu wymiany dla rynku, na którym oferta jest prezentowana. Dotyczy to na przykład ofert rozliczanych w euro, ale wyświetlanych na rynkach korzystających z innej waluty. Jeśli po przeliczeniu cena zawiera wartości po przecinku lub Sprzedawca chce ustawić pełną, zaokrągloną cenę dla danego rynku, wystarczy włączyć opcję "cena lokalna" przy wybranym rynku i ręcznie wprowadzić właściwą kwotę.

W kolejnym kroku wybierz rynki, na których chcesz udostępnić swoją ofertę. Pamiętaj, że należy wybrać co najmniej jeden rynek. Po uzupełnieniu wszystkich pól sprawdź poprawność danych, ustaw status oferty jako aktywny, a następnie kliknij Zapisz zmiany.

Uwaga: dodanie produktu do systemu nie gwarantuje automatycznego wyświetlenia oferty Kupującemu. Platforma działa w modelu aukcyjnym, dlatego widoczność oferty zależy przede wszystkim od tego, czy Twoja oferta posiada tzw. Sell Box, czyli najlepszą pozycję dla danego produktu. Aby sprawdzić, czy Twoja oferta ma Sell Box, przejdź do zakładki Sprzedaż / Produkty, wyszukaj odpowiedni produkt i kliknij Edytuj. Przy produkcie zobaczysz status Sell Box:

• 1. Zielony status oznacza, że Twoja oferta posiada Sell Box i wyświetli się na stronie,
• 2. Czerwony status oznacza, że Twoja oferta nie posiada Sell Box, w takiej sytuacji warto obniżyć cenę, aby zwiększyć konkurencyjność oferty.

Jeżeli Twoja oferta nie posiada Sell Box, możesz kliknąć opcję Sell Box przy danym produkcie. Po kliknięciu system automatycznie ustawi cenę na poziomie umożliwiającym uzyskanie Sell Box, czyli tak, aby oferta wyświetliła się na stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie statusu Sell Box oraz aktualizowanie cen, szczególnie przy produktach, dla których konkurencja cenowa jest wysoka.

Hurtowe wystawianie ofert jest przeznaczone dla Sprzedawców, którzy chcą dodać lub zaktualizować większą liczbę produktów jednocześnie. Produkty możemy zaimportować hurtowo na podstawie informacji przekazanych przez Sprzedawcę, np. w formie tabeli .xls z danymi dotyczącymi produktów, lub zgodnie z indywidualnymi ustaleniami.

Po imporcie produktów należy przejść do zakładki Sprzedaż / Produkty, a następnie wyszukać dany produkt, np. za pomocą nazwy lub numeru SKU. Po odnalezieniu produktu kliknij po prawej stronie przycisk Edytuj.

W polu edycji produktu uzupełnij lub zweryfikuj następujące informacje:

• 1. Numer SKU — jeśli posiadasz własny wewnętrzny numer SKU, możesz go dodać do oferty. W przypadku zakupu zobaczysz swój numer SKU, co ułatwi identyfikację produktu, który należy wysłać Klientowi.
• 2. Ilość — wpisz liczbę sztuk danego produktu, którą posiadasz i chcesz udostępnić do sprzedaży.
• 3. Cena brutto — po wprowadzeniu ceny referencyjnej w EUR brutto i kliknięciu Ustaw, cena zostanie przeniesiona na wszystkie rynki. W krajach, w których walutą nie jest EUR, cena zostanie przeliczona według kursu z dnia poprzedniego. Możesz również wprowadzić osobną cenę dla każdego rynku — w takim przypadku uzupełnij cenę ręcznie w polu przypisanym do danego rynku.
• 4. Rynki — wybierz rynki, na których oferta ma być widoczna. Pamiętaj, aby wybrać co najmniej jeden rynek.
• 5. Status — włącz status oferty za pomocą suwaka znajdującego się po prawej stronie.
• 6. Zapisz — po uzupełnieniu danych kliknij Zapisz w prawym górnym rogu ekranu. Po tym kroku oferta powinna być aktywna.

Jeżeli w pliku pojawią się błędy, na przykład nieprawidłowy model, brak wymaganych pól lub niezgodny format danych, system może odrzucić część ofert albo wskazać elementy wymagające poprawy. Przed przekazaniem pliku do importu upewnij się, że wszystkie dane są kompletne, a modele produktów odpowiadają katalogowi SWOPiFY.

Integracja z BaseLinkerem umożliwia automatyczne połączenie ofert zarządzanych w BaseLinkerze z platformą SWOPiFY. Jest to wygodne rozwiązanie dla Sprzedawców, którzy korzystają już z BaseLinkera do obsługi sprzedaży, magazynu lub synchronizacji ofert na innych platformach.

Aby rozpocząć integrację, należy wygenerować token integracyjny w panelu Sprzedawcy. Token służy do autoryzacji połączenia pomiędzy BaseLinkerem a SWOPiFY. Po wygenerowaniu tokenu należy wprowadzić go w odpowiednim miejscu w konfiguracji integracji BaseLinker. Dzięki temu system będzie mógł połączyć Twoje konto z platformą SWOPiFY.

Po poprawnym połączeniu produkty mogą zostać dopasowane do katalogu SWOPiFY. Dopasowanie odbywa się na podstawie danych produktowych, takich jak model, pamięć, kolor, SKU lub inne parametry wymagane przez integrację. Jeżeli produkt zostanie poprawnie rozpoznany, możliwe będzie wystawienie lub aktualizacja oferty na SWOPiFY bez konieczności ręcznego dodawania jej w panelu Sprzedawcy. W przypadku produktów, których nie uda się automatycznie dopasować, może być konieczna korekta danych w BaseLinkerze lub kontakt z zespołem wsparcia SWOPiFY.

Integracja z BaseLinkerem jest szczególnie przydatna, jeśli chcesz: 

• 1. Automatyzować wystawianie ofert
• 2. Synchronizować stany magazynowe
• 3. Aktualizować ceny
• 4. Ograniczyć ręczne zarządzanie ofertami
• 5. Zarządzać sprzedażą z jednego systemu

Więcej informacji znajdziesz na: Centrum Pomocy Base.com

LINK: Dokumentacja API 

Wystawianie ofert przez API jest przeznaczone dla Sprzedawców, którzy chcą zintegrować własny system sprzedażowy, magazynowy lub ERP bezpośrednio z platformą SWOPiFY. API pozwala automatyzować procesy związane z tworzeniem, aktualizowaniem i zarządzaniem ofertami. To rozwiązanie jest rekomendowane dla Sprzedawców, którzy posiadają własne zaplecze techniczne lub korzystają z dedykowanych systemów obsługi sprzedaży.

Za pomocą API można między innymi:

• 1. Tworzyć nowe oferty
• 2. Aktualizować ceny
• 3. Aktualizować ilości dostępnych produktów
• 4. Zmieniać status ofert
• 5. Przesyłać dane produktowe
• 6. Synchronizować oferty z własnym systemem

Aby skorzystać z API, skontaktuj się z zespołem SWOPiFY w celu uzyskania dostępu do dokumentacji technicznej oraz danych niezbędnych do autoryzacji. Po skonfigurowaniu połączenia Twój system będzie mógł komunikować się bezpośrednio z platformą, co pozwoli na pełną automatyzację zarządzania ofertami.

Niezależnie od wybranej metody wystawiania ofert, samo dodanie produktu do systemu nie oznacza, że oferta automatycznie pojawi się Kupującemu. Platforma SWOPiFY działa w modelu aukcyjnym. Oznacza to, że widoczność oferty zależy od kilku czynników, w tym przede wszystkim od ceny w porównaniu z ofertami innych Sprzedawców.

Aby zwiększyć szanse na wyświetlenie oferty, zalecamy:

• 1. Ustawianie konkurencyjnych cen
• 2. Regularną aktualizację stanów magazynowych, w tym aktywowanie ofert tylko dla produktów faktycznie dostępnych
• 3. Wybór odpowiednich rynków sprzedaży

Poprawnie skonfigurowana i konkurencyjna oferta ma większą szansę na wyświetlenie Kupującemu oraz realizację sprzedaży.