Alustalla myynnin aloittamiseksi on suoritettava rekisteröitymisprosessi, joka on jaettu neljään päävaiheeseen. Jokainen vaihe on suunniteltu varmistamaan transaktioiden turvallisuus, myyjän luotettavuus sekä sovellettavien lakisääteisten vaatimusten ja laadukkaiden palvelustandardien noudattaminen.

1. Tilin luominen

Ensimmäinen vaihe on täyttää online-rekisteröintilomake ja antaa täydelliset ja tarkat yrityksen tunnistetiedot, mukaan lukien sen nimi, oikeudellinen muoto, rekisteröity osoite, verotunniste (NIP) ja EU:n ALV-numero (jos sovellettava). On myös tarpeen ilmoittaa yritystä edustava henkilö ja antaa hänen yhteystietonsa (sähköpostiosoite, puhelinnumero). Tässä vaiheessa on tärkeää varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajantasaisia ja yhdenmukaisia yrityksen oikeudellisten asiakirjojen kanssa, koska ne toimivat perustana jatkotarkastukselle.

2. Asiakirjojen toimittaminen ja tarkistus

Tilin luomisen jälkeen myyjän on toimitettava tarvittavat asiakirjat sähköisessä muodossa toimitettujen tietojen oikeellisuuden vahvistamiseksi. Näitä voivat olla: ajantasainen ote asiaankuuluvasta yritysrekisteristä, asiakirja, joka vahvistaa EU:n arvonlisäverotunnuksen, todiste aktiivisen pankkitilin omistamisesta, tiedot toimitusosoitteista ja suunnitelluista tuoteryhmistä sekä omistajien ja lopullisten edunsaajien henkilöllisyystodistukset. Järjestelmänvalvoja tarkistaa tietojen aitouden julkisesti saatavilla olevista rekistereistä ja voi pyytää lisäselvityksiä tai täydentäviä asiakirjoja. Tavallinen tarkistusajan kesto on enintään 14 työpäivää, mutta jos lisätietoja tarvitaan, tätä aikaa voidaan pidentää.

3. Sopimuksen allekirjoittaminen

Kun tarkistusprosessi on suoritettu onnistuneesti, myyjä saa sähköisen sopimuksen allekirjoitettavaksi. Ennen sopimuksen hyväksymistä myyjän on luettava ja hyväksyttävä alustan käyttöehdot, tietosuojakäytäntö ja myyntiehdot. Myyjä on myös velvollinen täyttämään profiilinsa kuvailevat osiot, mukaan lukien yksityiskohtaiset toimitusehdot, palautuskäytäntö, takuu ja valitusehdot. Vasta näiden ehtojen täyttämisen jälkeen sopimus voidaan katsoa pätevästi solmituksi.

4. Myyjän statuksen aktivointi

Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen myyjä saa täyden pääsyn alustan ominaisuuksiin ja voi alkaa julkaista myyntitarjouksia. Siitä hetkestä lähtien myyjä on velvollinen pitämään järjestelmässä olevat tietonsa ajan tasalla. Kaikki rekisteröitymisen yhteydessä annetuissa tiedoissa tapahtuvat muutokset, mukaan lukien muutokset yrityksen tiedoissa, toimitusosoitteissa, pankkitileissä tai yhteystiedoissa, on ilmoitettava ylläpitäjälle viimeistään 3 työpäivän kuluessa.

Järjestelmän ylläpitäjä pidättää oikeuden tarkistaa myyjän tiedot uudelleen yhteistyön kuluessa, erityisesti jos se saa tietoja mahdollisista epäsäännönmukaisuuksista tai muutoksista yrityksen rakenteessa. Jos muutoksia ei ilmoiteta, vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta tai uudelleentarkastukseen ei osallistuta, seurauksena voi olla palvelujen väliaikainen keskeyttäminen, pääsyn rajoittaminen ilmoituksiin tai tilin pysyvä sulkeminen.

Myyjä on myös velvollinen ilmoittamaan hallinnoijalle merkittävistä muutoksista taloudellisessa tilanteessaan, mukaan lukien maksukyvyttömyysriskin syntyminen tai saneeraus- tai konkurssimenettelyn aloittaminen. Näiden menettelyjen tarkoituksena on varmistaa markkinoiden vakaus, suojella ostajien etuja ja ylläpitää korkeaa luottamusta alustaa ja sen käyttäjiä kohtaan.