TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ SWOPIFY.COM-ALUSTA
(effective from September 1, 2025)
I. JOHDANTO
1.Tässä asiakirjassa (jäljempänä ”tietosuojakäytäntö” tai ”käytäntö”) esitetään verkkopalvelualusta swopify.com (markkinapaikka) – jäljempänä ”alusta” – sovellettava tietosuojakäytäntö ja erityisesti henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt sekä tiedot henkilötietojen käsittelystä evästeissä ja muissa vastaavissa internet-tekniikoissa.
2. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (27.4.2016) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (EUVL L 119/1, 4.5.2016) – jäljempänä ”asetus” tai ”GDPR” – ja 10. toukokuuta 2018 annetun henkilötietojen suojelusta annetun lain (Journal of Laws of 2018, kohta 1000, muutoksineen) – jäljempänä ”laki” – sekä muiden sovellettavien säännösten perusteella.
3. Tässä politiikassa käytetyillä isoilla alkukirjaimilla kirjoitetuilla termeillä on sama merkitys kuin niille annetaan ensisijaisessa asiakirjassa, eli swopify.com-alustan käyttöehdoissa ostajille (jäljempänä ”käyttöehdot”).
4. Tämä käytäntö on saatavilla jatkuvasti ja maksutta verkkosivustolla https://swopify.com/fi-fi/tietosuoja-ja-evasteet tavalla, joka mahdollistaa käyttäjille sen sisällön hankkimisen, jäljentämisen ja tallentamisen.
II. REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT
1.Kuka hallinnoi tietojasi?
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on EGIDA ECO Solutions -osakeyhtiö, jonka kotipaikka on Varsova – osoite: ul. Gen. Józefa Zajączka 32, 01-510 Varsova (Puola), joka on merkitty Varsovan pääkaupunkiseudun käräjäoikeuden ylläpitämään kansalliseen yritysrekisteriin, kansallisen yritysrekisterin 14. kauppaoikeudelliseen osastoon numerolla 0001133818, REGON: 529970909, NIP: 5253021377, osakepääoma 50 000,00 PLN (jäljempänä ”rekisterinpitäjä”).
Lisäksi rekisterinpitäjän tytäryhtiöt voivat olla rekisterinpitäjiä ja käyttäjän henkilötietojen vastuullisia tahoja. Tässä politiikassa ’sisaryhtiö’ tarkoittaa tahoa, joka suoraan tai epäsuorasti omistaa tai hallitsee, on hallinnoijan (tai hallinnoijan omistajien) omistuksessa tai hallinnassa tai on toisen tahon tai brändin tai tuotteiden kanssa yhteisessä omistuksessa tai hallinnassa. ’Hallinta’ puolestaan tarkoittaa oikeutta ohjata tahon johtamista tai asioita, ja ’omistus’ tarkoittaa viidenkymmenen prosentin (50 %) tai enemmän äänioikeutetuista arvopapereista tai muista vastaavista äänioikeuksista.
2. Miten voit ottaa yhteyttä hallinnoijaan?
Kukin käyttäjä voi ottaa yhteyttä hallinnoijaan henkilötietojensa osalta seuraavasti:
2.1 sähköpostitse osoitteeseen: iodo@swopify.com, tai
2.2 postitse seuraavaan osoitteeseen: EGIDA ECO Solutions sp. z o.o., ul. Gen. Józefa Zajączka 32, 01-510 Varsova (Puola), tai
2.3 puhelimitse numerossa, joka on ilmoitettu verkkosivustolla https://swopify.com klo 9.00–17.00 (puhelumaksut palveluntarjoajan hinnoittelun mukaan), tai
2.4 Helpdesk-yhteydenottolomakkeen kautta (vain kirjautuneille käyttäjille).
III. YLEISTÄ TIETOSUOJASTA
1.Tarjoamalla alustan (swopify.com) käyttöön, ylläpitäjä olettaa, että käyttäjä:
1.1 on oikeutettu käyttämään tätä verkkosivustoa;
1.2 ymmärtää, että julkaisemalla henkilötietonsa hän on tehnyt ne julkiseksi ja että nämä tiedot voivat tulla ylläpitäjän tai myyjän saataville;
1.3 antaa itsestään totuudenmukaisia tietoja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen alustan palvelujen käyttämiseksi;
1.4 ymmärtää, että tiettyjä alustan muille käyttäjille antamiaan tietoja ei voi poistaa käyttäjä eikä ylläpitäjä;
1.5 ymmärtää ja hyväksyy tämän politiikan määräykset,
1.6 ja käyttäjä (luonnollinen henkilö) on vähintään 18-vuotias.
2. Järjestelmänvalvoja ei tarkista käyttäjältä saamiaan tietoja, ellei tällainen tarkistus ole tarpeen järjestelmänvalvojan velvoitteiden täyttämiseksi käyttäjää kohtaan.
3. Kaikkien järjestelmänvalvojan keräämien ja tallentamien tietojen tulee olla paikkansapitäviä. Siksi jokaista käyttäjää pyydetään ilmoittamaan välittömästi järjestelmänvalvojalle, jos käyttäjän henkilötiedoissa tapahtuu muutoksia järjestelmänvalvojan kanssa käytävän suhteen aikana.
4. Huomaa, että jos peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn tai et anna tietoja, joita tarvitsemme alustan ylläpitoon ja hallinnointiin, et välttämättä voi käyttää alustaa tai rekisteröityä siihen.
5. Käyttäjä ei saa antaa hallinnoijalle kolmansien osapuolten henkilötietoja. Jos käyttäjä kuitenkin antaa tällaisia tietoja, hän vakuuttaa joka kerta, että hänellä on kolmansien osapuolten asianmukainen suostumus tietojen siirtämiseen hallinnoijalle.
6. Tämä käytäntö koskee vain EU:n kansalaisia.
IV. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN LÄHTEET JA TARKOITUKSET
1.Henkilötiedot toimittaa hallinnoijalle alustan käyttäjä (asiakkaat) – henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä.
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on hallinnoijan suorittamat palvelut, sopimukset ja kaupalliset sopimukset (mukaan lukien hallinnoijan yksinomaan tarjoamien tuotteiden myyntisopimukset tai sähköisten palvelujen tarjoaminen), pyyntöjen käsittely ja niihin vastaaminen, valitusten käsittely, markkinointi ja myynninedistäminen – jotka toteutetaan alustan kautta. Käyttäjän tekemä tilaus osana markkinapaikkapalvelua johtaa siihen, että tilauksen toteuttamiseen tarvittavat käyttäjän henkilötiedot annetaan myyjän käyttöön myyntisopimuksen toteuttamista varten.
3. Jos hallinnoija saa tietää, että käyttäjä käyttää sähköistä palvelua tavalla, joka on ristiriidassa käyttöehtojen tai sovellettavan lain kanssa (luvaton käyttö), hallinnoija voi käsitellä käyttäjän henkilötietoja siinä laajuudessa kuin on tarpeen käyttäjän vastuun määrittämiseksi.
4. Hallinnoija voi myös pyytää käyttäjältä suostumusta henkilötietojen käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten, josta käyttäjälle ilmoitetaan. Jos käyttäjä antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn tiettyä tarkoitusta varten, hän voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä, ja me lopetamme tietojen käsittelyn kyseistä tarkoitusta varten.
5. Hallinnoija voi käsitellä henkilötietoja lain noudattamisen varmistamiseksi tai petosten ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi suojellakseen omaa turvallisuuttaan tai asiakkaidensa ja muiden henkilöiden turvallisuutta.
6. Kuvaamme edellä mainittujen tarkoitusten lisäksi tarkemmin, mitä tietoja keräämme, kun käytät Alustaa, miksi keräämme ja käsittelemme niitä sekä käsittelyn perustan:
| Tarkoitus/toiminta | Tietojen tyyppi | Käsittelyn perusteet |
| Käytämme näitä tietoja, kun täytät lomakkeen (Helpdesk) ottaaksesi meihin yhteyttä, jotta voimme käsitellä pyyntösi ja kyselysi. | (a) Tunnistetiedot (b) Yhteystiedot |
Suostumus |
| Käytämme näitä tietoja, kun käytät valitukseen tai takuuseen liittyviä oikeuksiasi tai kun tarkistat laitteesi. | (a) Laitetiedot | Suostumus |
| Käytämme näitä tietoja sisäiseen tarkasteluun, jotta voimme jatkuvasti parantaa alustan sisältöä, ymmärtää alustan käytössä mahdollisesti ilmeneviä virheitä, ilmoittaa sinulle muutoksista ja mukauttaa alustan käyttöäsi. | (a) Tekniset tiedot | Oikeutettu etu |
| Käytämme näitä tietoja alustan hallinnointiin, mukaan lukien sähköisten palvelujen tarjoaminen sinulle. Käytämme näitä tietoja palveluidemme laadun varmistamiseen ja tietojen näyttämiseen alustalla. Voimme käyttää näitä tietoja myös tutkimaan tekemäsi valitukset ja tarjoamaan sinulle tehokkaampaa palvelua. | Käyttäjän toiminnasta alustalla saadut tiedot (toimintahistoria) | Oikeutettu etu |
V. HALLINNOIJAN KERÄÄMÄT HENKILÖTIETOJEN LUOKAT
1.Rekisterinpitäjä käsittelee tavallisia henkilötietoja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka liittyvät käyttäjään ja joiden avulla käyttäjä voidaan tunnistaa suoraan tai yhdessä muiden hallussamme olevien tietojen kanssa. Rekisterinpitäjä kerää, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia henkilötietoja, jotka on ryhmitelty seuraavasti:
| Tunnistetiedot | Sisältää: etunimi, sukunimi tai vastaavat tunnisteet, yrityksen nimi |
| Yhteystiedot | Sisältää: sähköpostiosoite, puhelinnumero, yhteyshenkilö ja toimitustiedot (toimitusosoite) |
| Tilauksen käsittelytiedot | Sisältää: tilauksiin liittyvät tiedot sekä valituksiin, vaatimuksiin ja pyyntöihin liittyvät tiedot |
| Laitteen tiedot | Sisältää: Laitteen sarjanumeron tai IMEI-numeron |
| Tekniset tiedot | Sisältää: tiedot käyttäjän teknisistä laitteista, teknisestä vuorovaikutuksesta verkkosivuston kanssa (isäntätietokoneen käyttöjärjestelmän IP-osoite, selaimen tyyppi, maantieteellinen sijainti, käyttäjän käyttäytyminen selaamisen aikana ja muut toimet verkkosivustolla). |
| Markkinointi- ja viestintätiedot | Sisältää: mieltymyksesi markkinointitietojen vastaanottamisesta meiltä, mieltymyksesi meihin liittyvistä kolmansista osapuolista sekä viestintämieltymyksesi. |
| Käyttötiedot | Sisältää: tiedot siitä, miten käytät alustaa, tuotteita tai palveluita. |
| Yhdistetyt tiedot | Keräämme, käytämme ja jaamme aggregoituja tietoja. Tämäntyyppiset tiedot syntyvät henkilötietojen käsittelystä tilastollisiin tarkoituksiin (tuotostiedot). Aggregoidut tiedot ovat peräisin henkilötiedoistasi, mutta niitä ei pidetä henkilötietoina, koska ne eivät paljasta suoraan tai epäsuorasti henkilöllisyyttäsi. Aggregoituja tietoja käyttää yksinomaan järjestelmänvalvoja. |
2. Alusta ja alustalla saatavilla olevat tuotteet eivät ole tarkoitettu lapsille tai alle 18-vuotiaille henkilöille. Hallinnoija ei aio kerätä lapsia tai alle 18-vuotiaita henkilöitä koskevia tietoja.
3. Hallinnoija ei kerää erityisiä henkilötietoryhmiä tai henkilötietojen mieltymyksiä ja kiinnostuksen kohteita koskevia tietoja.
4. Hallinnoijan käsittelemien henkilötietojen laajuus voi vaihdella riippuen siitä, mitä palveluja tai toimintoja käyttäjä käyttää.
VI. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDELLINEN PERUSTA
1. Alustan ylläpitäjän keräämät henkilötiedot käsitellään asetuksen, lain ja muiden sovellettavien lakien säännösten mukaisesti.
2. Ylläpitäjä käsittelee henkilötietojasi seuraavassa laajuudessa ja seuraavalla oikeudellisella perusteella:
2.1 sellaisten sähköisten palvelujen tarjoaminen, jotka eivät vaadi tilin luomista ja tuotteiden ostamista, eli alustan sivujen ja alasivujen selaaminen, tuotteiden etsiminen, muiden myyjien tarjousten jakaminen (osana markkinapaikkapalvelua) – käsittelemme henkilötietoja, jotka liittyvät toimintaasi alustalla, eli tietoja, jotka liittyvät katselemiisi tuotteisiin, laitteesi istuntoon, käyttöjärjestelmään, selaimeen, sijaintiin ja yksilölliseen tunnisteeseen, IP-osoite, mukaan lukien evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta;
2.2 toimiminen pyynnöstäsi – kuten tilin luominen, eli alustalla olevassa rekisteröintilomakkeessa annetut tiedot (eli sähköpostiosoite ja salasana) – käsittelemme tililläsi ja tuotteita ostaessasi antamiasi tietoja – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta;
2.3 yksinomaan hallinnoijan kautta saatavilla olevien tuotteiden myyntisopimuksen täyttäminen (esim. tilattujen tuotteiden toimitus) – käsittelemme tuotteiden ostamisen yhteydessä antamiasi henkilötietoja, kuten etu- ja sukunimesi tai yrityksen/yhteisön nimi, sähköpostiosoite, verotunniste ja toimitusta varten annetut tiedot, kuten toimitusosoite ja puhelinnumero, maksutiedot, sekä tilausten käsittelyä varten: tilaushistorian ylläpito, tilauksen täyttämisen tilasta ilmoittaminen – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta;
2.4 tilastotiedot alustalla käytettävissä olevien yksittäisten toimintojen käytöstä, alustan käytön helpottaminen ja alustan tietoturvan varmistaminen – käsittelemme henkilötietoja, jotka liittyvät toimintaasi ja kussakin alasivulla viettämääsi aikaan, sijaintiin, IP-osoitteeseen, laitetunnukseen, selaimeesi ja käyttöjärjestelmääsi – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta;
2.5 valitusten, vaatimusten ja pyyntöjen käsittely sekä käyttäjien kysymyksiin vastaaminen – käsittelemme henkilötietoja, jotka annat yhteydenottolomakkeessa, valituksissa, vaatimuksissa ja pyynnöissä tai vastaamaan muissa lomakkeissa esitettyihin kysymyksiin, sekä tiettyjä henkilötietoja, jotka olet antanut tililläsi, sekä tietoja, jotka liittyvät tilaukseen ja muihin tarjoamiimme palveluihin, jotka ovat valituksen, vaatimuksen tai pyynnön kohteena, sekä valituksiin, vaatimuksiin ja pyyntöihin liitetyissä asiakirjoissa olevia tietoja – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b, c ja f alakohta;
2.6 alustan kautta tehtäviä kauppoja koskevien ostajan suojeluun liittyvien toimien suorittaminen, mukaan lukien korvauksen maksaminen – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta;
2.7 tuotteiden ja palvelujen markkinointi, mukaan lukien uutiskirjeiden toimittaminen suostumuksesi perusteella, sekä muiden tahojen, erityisesti markkinapaikkapalvelua käyttävien myyjien, markkinointitarkoitukset – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta;
2.8 vapaaehtoisesti annettujen tietojen osalta käsittelyn oikeusperuste on suostumus – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta;
2.9 kampanjoiden järjestäminen. Yksityiskohtaiset tiedot kampanjoista, mukaan lukien kerättyjen tietojen laajuus (muut kuin tilaukseen tai palvelun tarjoamiseen liittyvät vakiotiedot), annetaan joka kerta kampanjaan osallistumisen ehdoissa – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a, b, c ja f alakohta;
2.10 Rekisterinpitäjän markkina- ja mielipidetutkimukset, eli tiedot tilauksesta ja tuotteiden ostamisen yhteydessä antamistasi tiedoista. Markkina- ja mielipidetutkimusten yhteydessä kerättyjä tietoja ei käytetä mainostarkoituksiin. Yksityiskohtaiset ohjeet annetaan tutkimusta koskevissa tiedoissa tai paikassa, jossa syötät tietosi – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.
2.11 vastaukset kyselyihin, jotka koskevat hallinnoijan tarjoamia tuotteita tai palveluita tai myyjän kanssa käytävän yhteydenpidon puitteissa annettavaa apua (tukipalvelulomake). Vastaamiseen tarvittavat yhteystiedot sisältävät henkilötiedot – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta;
2.12 käyttäjän edustamiseen ja velvoitteiden hoitamiseen oikeutettujen henkilöiden tunnistamiseksi (koskee yrittäjiä tai asiakkaita, jotka eivät ole luonnollisia henkilöitä) – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohdan mukaisesti;
2.13 Vaatimusten vahvistamiseksi, tutkimiseksi ja täytäntöönpanemiseksi sekä vaatimusten puolustamiseksi voimme käsitellä henkilötietojasi, jotka olet antanut ostaessasi tuotteita, luodessasi tilin tai tehdessäsi tilauksen, sekä muita tietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksen olemassaolon todistamiseksi tai jotka johtuvat lakisääteisestä vaatimuksesta, tuomioistuimen määräyksestä tai muusta oikeudellisesta menettelystä – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta;
2.14 Sosiaalisen median (kuten Facebook ja vastaavat) profiileja käyvien käyttäjien henkilötietoja käsitellään yksinomaan profiilin ylläpitoon liittyen, mukaan lukien käyttäjien informoiminen hallinnoijan toiminnasta ja erilaisten tapahtumien, palveluista ja tuotteista sekä käyttäjien kanssa viestintään sosiaalisen median toimintojen kautta. Hallinnoijan henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste tässä tarkoituksessa on sen oikeutettu etu mainostaa omaa brändiään ja rakentaa ja ylläpitää brändiin liittyvää yhteisöä – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta;
2.15 yleisen tuoteturvallisuusasetuksen (GPSR) vaatimusten noudattaminen – tämä voi sisältää esimerkiksi potentiaalisten tuotevaarojen tunnistamisen tai ilmoittamisen, tuotteiden turvallisuusvaatimusten noudattamisen varmistamisen ja toimivaltaisille viranomaisille tai käyttäjille ilmoittamisen turvallisuustoimenpiteiden tarpeesta. Tätä tarkoitusta varten käsiteltävien tietojen laajuus voi sisältää: käyttäjän tunnistetiedot, tiedot ostetuista tuotteista, yhteystiedot ilmoituksia varten, jos laki sitä edellyttää, sekä tiedot ilmoitetuista tuoteturvallisuusongelmista. Käsittelyn oikeusperusteena on velvollisuus täyttää rekisterinpitäjälle kuuluva lakisääteinen velvoite – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta;
2.16 rekisterinpitäjälle kuuluvien, vero- ja kirjanpitomääräyksistä johtuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen – asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisesti.
3. Käyttäjän (ostajan) henkilötiedot annetaan toisen käyttäjän (myyjän) käyttöön – eli toisen osapuolen käyttöön, joka on solminut myyntisopimuksen alustan kautta. Saatuaan alustan kautta tuotteen ostaneen ostajan henkilötiedot myyjä on velvollinen täyttämään kaikki asetuksesta, laista ja muista sovellettavista säännöksistä johtuvat velvollisuudet ostajaa kohtaan, mukaan lukien sen varmistaminen, että ostajan edellä mainituissa säädöksissä vahvistetut oikeudet toteutuvat.
VII. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
1.Käyttäjien henkilötietoja käsitellään tilausten, myyntisopimuksen tai sähköisten palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen voimassaoloajan tai hallinnoijan muiden palvelujen tarjoamisen ajan ja edellä mainituista sopimuksista johtuvien mahdollisten vaatimusten vanhentumisaikaan asti, ellei pidempi käsittelyaika ole tarpeen esimerkiksi arkistointi- tai verovelvoitteiden vuoksi, mukaan lukien verotusta tai kirjanpitoa koskevista säännöksistä tai tuoteturvallisuutta tai tuotteiden markkinoilta poistamista koskevista säännöksistä johtuvat velvoitteet.
2. Käyttäjien henkilötietoja käsitellään, kunnes suostumus tietojen käsittelyyn peruutetaan. Henkilötiedot poistetaan seuraavissa tapauksissa:
2.1 kun rekisteröity pyytää niiden poistamista, peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa niiden käsittelyä;
2.2 kun rekisteröity ei ole tehnyt mitään toimia yli 6 vuoteen (passiivinen tili);
2.3 kun saadaan tieto, että tallennetut tiedot ovat vanhentuneita tai virheellisiä.
3. Joitakin tietoja (kuten sähköpostiosoite, etu- ja sukunimi tai yrityksen/yhteisön nimi) voidaan säilyttää vielä 3 vuoden ajan todisteiden, valitusten, vaatimusten ja riitojen käsittelyä varten, jotka liittyvät Alustan tarjoamiin palveluihin – näitä tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
4. Säilytämme tietoja, jotka liittyvät kirjautumattomiin asiakkaisiin (mukaan lukien alustan käyttäjät, jotka eivät tee ostoksia) niiden laitteille tallennettujen evästeiden voimassaoloajan tai kunnes asiakas poistaa ne laitteeltaan.
5. Jos lähetät meille kirjeenvaihtoa (mukaan lukien sähköpostit), tallennamme nämä tiedot sähköisessä muodossa tilisi tietoihin. Tallennamme myös asiakaspalvelun kirjeenvaihdon ja muun kirjeenvaihdon sähköisesti. Tallennamme nämä tiedot asiakaspalvelumme mittaamiseksi ja parantamiseksi sekä mahdollisten petosten ja rikkomusten tutkimiseksi. Voimme poistaa nämä tiedot ajan myötä lain mukaisesti.
VIII. TIETOJEN VASTAANOTTAJAT
1.Palvelujen tarjoamisen yhteydessä henkilötietoja luovutetaan ulkoisille tahoille ja hallinnoijaan liittyville tahoille, mukaan lukien sen pääomaryhmään kuuluvat yritykset ja liikekumppanit.
2. Hallinnoija käyttää vain sellaisten käsittelijöiden palveluja, jotka tarjoavat riittävät takeet asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden toteuttamisesta (edellyttäen, että nämä tahot sitoutuvat säilyttämään alustan keräämien käyttäjän henkilötietojen luottamuksellisuuden), jotta käsittely täyttää asetuksen vaatimukset ja suojaa rekisteröityjen oikeuksia. Hallinnoijan suorittama tietojen siirto ei tapahdu kaikissa tapauksissa eikä kaikille tietosuojakäytännössä mainituille vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille – hallinnoija siirtää tietoja vain, kun se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta, ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tämän tarkoituksen saavuttamiseksi.
3. Henkilötietojasi voidaan siirtää erityisesti seuraaville vastaanottajaryhmille:
3.1 valtion viranomaiset, esim. syyttäjänvirasto, poliisi, PUODO, kilpailu- ja kuluttajansuojaviraston pääjohtaja, jos ne pyytävät meiltä tietoja ja esittävät pätevän perusteen tietojen luovuttamiselle,
3.2 palveluntarjoajat, joita käytämme alustan toiminnassa (esim. tahot, jotka tarjoavat rekisterinpitäjälle konsultointi-, kirjanpito-, oikeudellista apua, posti-, toimitus- tai IT-järjestelmien ylläpitopalveluja, ohjelmistotoimittajat, maksupalvelujen tarjoajat tai markkinointipalvelujen alalla toimivat markkinointitoimistot). Sopimuksellisista järjestelyistä ja olosuhteista riippuen nämä tahot toimivat hallinnoijan puolesta tai päättävät itsenäisesti käsittelyn tarkoituksista ja keinoista. Käyttäjien henkilötietoja voidaan siirtää erityisesti seuraaville vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille:
3.2.1 kuljetusliikkeet, huolitsijat, kuriirivälittäjät, varastointia tai kuljetusta hoitavat tahot – hallinnoija antaa käyttäjän kerätyt henkilötiedot valitulle kuljetusliikkeelle, huolitsijalle tai välittäjälle, joka suorittaa kuljetuksia hallinnoijan puolesta, ja jos kuljetus tapahtuu ulkoisesta varastosta, varastointia tai kuljetusta hoitavalle taholle – siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tuotteen toimittamiseksi.
3.2.2 sähköisiä tai korttimaksuja käsittelevät tahot – jos käyttäjä käyttää sähköisiä tai korttimaksutapoja, hallinnoija antaa käyttäjän kerätyt henkilötiedot valitulle taholle, joka käsittelee edellä mainittuja maksuja alustalla hallinnoijan pyynnöstä siinä laajuudessa kuin on tarpeen käyttäjän suorittaman maksun käsittelyä varten.
3.2.3 palveluntarjoajat, jotka toimittavat hallinnoijalle teknisiä, IT- ja organisatorisia ratkaisuja, joiden avulla hallinnoija voi harjoittaa liiketoimintaa, mukaan lukien alusta ja sen kautta tarjottavat sähköiset palvelut (erityisesti alustan käyttämiseen tarvittavan tietokoneohjelmiston toimittajat, sähköpostin ja hosting-palvelujen tarjoajat sekä hallinnoijan liiketoiminnan hallinta- ja teknisen tuen ohjelmistojen toimittajat) – Hallinnoija antaa käyttäjän kerätyt henkilötiedot valitulle palveluntarjoajalle, joka toimii sen puolesta, vain siinä tapauksessa ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tämän tietosuojakäytännön mukaisen tietojen käsittelyn erityistarkoituksen saavuttamiseksi.
3.2.4 kirjanpito-, tilintarkastus-, laki-, neuvonta- tai konsultointipalvelujen tarjoajat, jotka tarjoavat hallinnoijalle kirjanpito-, laki- tai neuvontatukea (mukaan lukien erityisesti kirjanpitotoimisto, lakiasiaintoimisto tai perintätoimisto) – Valvoja antaa kerätyt henkilötiedot valitulle palveluntarjoajalle, joka toimii sen puolesta, vain siinä tapauksessa ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tämän tietosuojakäytännön mukaisen tietojen käsittelyn erityistarkoituksen saavuttamiseksi.
4. Jos laki sitä edellyttää tai se on tarpeen vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi, luovutamme henkilötietoja myös viranomaisille, mukaan lukien tuomioistuimet ja ammatilliset edustajat (tällaisissa tapauksissa nämä tahot tulevat erillisiksi rekisterinpitäjiksi).
5. Jos ostos tehdään alustalla muulta taholta kuin rekisterinpitäjältä, käyttäjän tiedot luovutetaan myyjälle myyntisopimuksen tekemistä ja täytäntöönpanoa varten. Myyjä toimittaa erikseen tiedot henkilötietojen käsittelystä.
6. Valituksen tai takuuvaateen yhteydessä käyttäjän tiedot voidaan siirtää myyjälle tai tuotteen jakelijalle, valmistajalle tai takuunantajalle riippuen takuun kattamasta tuotteesta.
7. Järjestelmänvalvoja voi jakaa tietoja sosiaalisten laajennusten, skriptien ja muiden vastaavien työkalujen (kuten Facebook, Google+, Twitter/X, Instagram, TikTok, LinkedIn) tarjoajille, jotka mahdollistavat alustalla vierailevan henkilön selaimelle sisällön lataamisen edellä mainittujen laajennusten tarjoajilta tai vierailijan henkilötietojen siirtämisen näille tarjoajille tätä tarkoitusta varten, mukaan lukien edellä mainittuja palveluja hallinnoivien tahojen verkkosivustoilla sovellettavien tietosuojakäytäntöjen mukaisessa laajuudessa ja niiden mukaisesti. Yksityiskohtaista tietoa tästä aiheesta löytyy seuraavista linkeistä:
7.1 Facebook – https://www.facebook.com/about/privacy/
7.2 Google – https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in
7.3 Twitter (X) – https://x.com/en/privacy
7.4 Instagram – https://privacycenter.instagram.com/policy
7.5 TikTok – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
7.6 LinkedIn – https://linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_EN
8. Mainonnan hallintajärjestelmänä käytetään seuraavia palveluita: Google Ads, Google Analytics, Facebook Ads, TikTok Ads Manager ja vastaavat palvelut, jotka on suunniteltu siten, että käyttäjää koskevia tietoja ei jaeta suoraan ulkoisille mainostajille. Mainostaja tai ehdotuksen tekijä voi päättää kohdistaa mainoksia vain käyttäjäryhmille, jotka täyttävät tietyt kriteerit, kuten ikä, sukupuoli tai sijainti, tai kohdistaa mainoksia yhteisöille tyypin mukaan. Jos kuulut johonkin kohderyhmään, saat mainoksen tai suosituksen.
9. Huomaa, että linkkien napsauttaminen tai yhteyksien ottaminen käyttöön kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa sinua koskevia tietoja. Emme hallitse näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojakäytännöistä. Meillä ei ole tietoa näiden kolmansien osapuolten tietojen keräämisen tarkoituksesta ja laajuudesta. Kun poistut alustaltamme, suosittelemme, että tutustut jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojakäytäntöön. Järjestelmänvalvoja ei myöskään ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten toimista.
10. Käyttämällä VPN-palveluita, yksityistä välilehtitilaa, Tor-selainta tai vastaavia työkaluja voit määrittää luottamuksellisuuden tilan ja ehtoja pääsylle edellä luvussa IV mainittuihin tarkoituksiin lueteltuihin tietoihin. Tällöin emme kuitenkaan voi taata tarjottujen palvelujen laatua. Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaaksemme kyseisen verkkosivuston ja sovellustyökalujen toimivuuden.
11. Henkilötietojasi ei siirretä ulkomaille tai kolmansiin maihin tai kansainvälisille organisaatioille, jollei jäljempänä kohdasta 12 muuta johdu.
12. Alustan ylläpitämisessä rekisterinpitäjä voi tehdä yhteistyötä muiden maiden ulkopuolella sijaitsevien ulkoisten tahojen (kuten Facebook, Google tai TikTok) kanssa. Tämän seurauksena henkilötietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän sijaintimaan ulkopuolelle. Henkilötiedot voidaan siis siirtää kolmanteen maahan (eli EU:n tai ETA:n ulkopuolelle) tai kansainväliselle organisaatiolle, jos se on tarpeen ja vaadittavaa tai liittyy palveluihin, joita käytät alustalla (EU:n ulkopuolella sijaitsevat kolmannet osapuolet). Jos henkilötietoja siirretään käsittelyn aikana kolmansissa maissa sijaitseville vastaanottajille, siirto tapahtuu Euroopan komission tekemän riittävän suojan tason päätöksen perusteella tai Euroopan komission päätöksen mukaisilla vakiosopimuslausekkeilla tai muulla oikeusperusteella (esim. rekisteröidyn suostumuksella).
IX. KÄYTTÄJÄN OIKEUDET
1. Sinulla on seuraavat oikeudet:
1.1 oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja saada niistä kopio asetuksen 15 artiklan mukaisesti;
1.2 oikeus oikaista ja täydentää henkilötietojasi asetuksen 16 artiklan mukaisesti;
1.3 oikeus poistaa henkilötietosi asetuksen 17 artiklan mukaisesti;
1.4 oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan tietojen käsittelyä asetuksen 18 artiklan mukaisesti, jollei asetuksen 18 artiklan 2 kohdassa tarkoitetuista tapauksista muuta johdu;
1.5 oikeus siirtää henkilötietoja asetuksen 20 artiklan mukaisesti, jos käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaiseen suostumukseen;
1.6 vastustaa henkilötietojen käsittelyä asetuksen 21 artiklan mukaisesti;
1.7 oikeus tietojen poistamiseen, jos asetuksen 20 artiklassa asetetut ehdot täyttyvät.
2. Jos uskot, että olemme rikkoneet yksityisyydensuojaasi, ota meihin yhteyttä, jotta voimme yrittää ratkaista ongelman sinua tyydyttävällä tavalla.
3. Pyynnöt, jotka koskevat rekisteröityjen oikeuksien käyttämistä, voidaan toimittaa kirjallisesti tai sähköpostitse (yhteystiedot on annettu tämän politiikan II luvussa).
4. Pyynnössä on mahdollisuuksien mukaan täsmennettävä pyynnön aihe, eli erityisesti: (i) mitä oikeutta pyynnön esittäjä haluaa käyttää; (ii) mihin käsittelytoimintaan pyyntö liittyy; (iii) mihin käsittelytarkoituksiin pyyntö liittyy.
5. Rekisterinpitäjä ilmoittaa sinulle viipymättä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta toimenpiteistä, joihin se on ryhtynyt pyynnön perusteella. Tarvittaessa kuukauden määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella pyynnön monimutkaisuuden tai pyyntöjen määrän vuoksi.
6. Rekisterinpitäjä ilmoittaa sinulle tällaisesta pidennyksestä joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta ja ilmoittaa viivästyksen syyt.
7. Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, eli henkilötietojen suojeluviraston johtajalle (osoite: ul. Stawki 2, 00-193 Varsova), rekisterinpitäjän suorittamasta henkilötietojen laittomasta käsittelystä.
X. TIEDOT TIETOJEN ANTAAMISEN VAPAAEHTOISUUDESTA TAI PAKOLLISUUDESTA JA TIETOJEN ANTAAMATTOMUUDEN MAHDOLLISISTA SEURAUKSISTA
1. Tilauksen tekeminen (tuotteen ostaminen) tai palvelun käyttö alustan käyttäjänä edellyttää hänen henkilötietojensa käsittelyä. Pakollisiksi merkittyjen tietojen antaminen on välttämätöntä tilauksen hyväksymiseksi ja käsittelyksi, ja jos näitä tietoja ei anneta, tilausta ei käsitellä. Muiden tietojen antaminen on vapaaehtoista.
2. Vaadittujen henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista ja se on edellytys sille, että rekisterinpitäjä voi tarjota palveluja alustan kautta.
3. Jos henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, ilman että tämä vaikuttaa suostumuksen peruuttamista edeltävän käsittelyn laillisuuteen.
4. Tiettyjen henkilötietojen (tunnistetiedot tai osoitetiedot) antamatta jättäminen voi estää meitä tarjoamasta sinulle palveluja, tekemästä ostoksia Alustan kautta, vastaamasta kirjeenvaihtoon ja käsittelemästä sinun meille osoittamiasi asioita tai täyttämästä lakisääteisiä velvoitteitamme, erityisesti:
4.1 Perustietojen (asiakastunnistetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tilauksen tekemisen yhteydessä myös toimitusosoite) antaminen on välttämätöntä, jotta voit tehdä ostoksia Alustalla.
4.2 Jos et anna kaupallisten tietojen (uutiskirje) vastaanottamista varten vaadittavia tietoja, niiden lähettäminen estyy.
4.3 Jos et anna tilin rekisteröintivaiheessa vaadittavia tietoja, käyttäjätilin rekisteröinti estyy.
5. Aina kun tiedot ovat välttämättömiä myyntisopimuksen tai sähköisten palvelujen toteuttamiseksi, pyyntöön vastaamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, ne on merkitty pakollisiksi, ja niiden antamatta jättäminen estää edellä mainittujen toimien toteuttamisen. Muiden kuin pakollisiksi merkittyjen tietojen antaminen on vapaaehtoista, eikä niiden antamatta jättäminen aiheuta kielteisiä seurauksia.
6. Oletamme, että jokainen henkilö, joka ottaa meihin yhteyttä kaupallisissa asioissa ja antaa henkilötietonsa, suostuu niiden käsittelyyn hallinnoijan tarjoamien palvelujen tarjoamiseksi.
XI. TIEDOT AUTOMAATTISESTA PÄÄTÖKSENTEKOSTA
1. Hallinnoija voi käsitellä henkilötietoja automaattisesti, mutta automaattinen käsittely ei johda päätöksiin, joilla on oikeudellisia vaikutuksia tai jotka vaikuttavat vastaavalla tavalla merkittävästi käyttäjien tilanteeseen. Tällainen käsittely voi vaikuttaa näytettävien mainosten valintaan tai tarjottavien tuotteiden tai palvelujen valintaan. Voit saada erikoistarjouksia henkilökohtaisen sähköpostin (uutiskirje) tai verkkomainonnan kautta.
2. Kun olet vuorovaikutuksessa alustamme kanssa, keräämme automaattisesti teknisiä tietoja. Keräämme näitä henkilötietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Keräämme henkilötietoja myös käyttäjiltä, jotka vierailevat muilla verkkosivustoilla, jotka käyttävät evästeitämme.
3. Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja tavalla, joka edellyttäisi pelkästään automatisoituja päätöksiä käyttäjästä.
XII. EVÄSTEET
1. Alustan selaamisen ja käytön yhteydessä käytetään evästeitä (jäljempänä ”evästeet”), eli pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteelle alustan käytön yhteydessä. Niiden käyttö on tarkoitettu varmistamaan Alustan verkkosivustojen moitteeton toiminta. Näiden tiedostojen avulla voimme tunnistaa käyttämäsi ohjelmiston ja räätälöidä Alustan yksilöllisiin tarpeisiisi. Evästeet sisältävät yleensä niiden alkuperäisen verkkotunnuksen nimen, niiden tallennusaikansa laitteella ja niille annetun arvon.
2. Laki määrää, että voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, jos se on välttämätöntä alustamme toiminnalle – 12. heinäkuuta 2024 annetun sähköisestä viestinnästä annetun lain (Journal of Laws 2024.0.1221) 399(3) artiklan mukaisesti. Kaikentyyppisten evästeiden osalta tarvitsemme suostumuksesi.
3. Alustamme käytön kannalta välttämättömät evästeet auttavat meitä seuraamaan verkkosivustomme suorituskykyä ja liikennettä, varmistamaan sen vakauden ja parantamaan sen toiminnallisuutta ja sisältöä kävijöiden mieltymysten mukaisesti. Käytämme näitä evästeitä oletusarvoisesti, eli tallennamme ne tietokoneellesi tai älypuhelimeesi, kun avaat verkkosivustomme. Käytämme evästeitä myös kaupallisiin tai mainostarkoituksiin, jotta voimme tarjota kävijöille heidän kiinnostuksen kohteisiinsa paremmin sopivaa sisältöä.
4. Evästeet voivat tallentaa henkilötietoja. Kun päätät antaa henkilötietojasi verkkosivustolle, nämä tiedot voidaan linkittää evästeeseen tallennettuihin tietoihin. Tallentamalla nämä tiedostot laitteellesi on mahdollista muun muassa muistaa kirjautumistietosi, jotta sinun ei tarvitse syöttää käyttäjätunnustasi ja salasanaasi joka kerta, tai muistaa ostoskoriisi lisäämäsi tuotteet. Evästeet mahdollistavat myös tilastotietojen keräämisen, mikä antaa ylläpitäjälle mahdollisuuden kehittää tarjontaansa asiakkaiden mieltymysten mukaisesti.
5. Henkilötietojasi käsitellään alustamme perustoimintojen, kuten navigoinnin ja verkkosivustomme suojattujen alueiden käytön, tarjoamiseksi. Jos olet antanut (vapaaehtoisen) suostumuksesi, tietojasi käsitellään myös sinulle mieltymyksiisi räätälöityjen palvelujen, tarjousten ja viestien tarjoamiseksi sekä verkkosivuston liikenteen analysoimiseksi ja sosiaalisen median ominaisuuksien tarjoamiseksi (mieltymyksistäsi riippuen).
6. Järjestelmänvalvoja kerää automaattisesti saatuja tietoja – järjestelmälokeja (ns. tapahtumalokeja), jotka sisältävät erityisesti alustalla vierailevien ja alustalla tarjottuja palveluja käyttävien käyttäjien julkiset IP-osoitteet ja MAC-tunnisteet. Järjestelmänvalvoja käyttää järjestelmälokeja tilastollisiin tarkoituksiin. Tilastojen muodossa olevat yhteenvedot eivät sisällä alustalla vierailevia käyttäjiä tunnistavia ominaisuuksia.
7. Käytetyt evästeet ovat turvallisia loppukäyttäjien laitteille. Erityisesti virukset tai muut ei-toivotut ohjelmistot tai haittaohjelmat eivät voi päästä laitteisiisi näiden tiedostojen kautta.
8. Evästeet eivät vahingoita laitettasi millään tavalla eivätkä muuta sen asetuksia tai siihen asennetun ohjelmiston asetuksia. Näiden tiedostojen sisällön voi lukea vain ne luonut internetpalveluntarjoaja.
XIII. EVÄSTEIDEN ESTÄMINEN
1. Sinulla on seuraavat vaihtoehdot evästeidemme suhteen: voit joko (i) hyväksyä kaikki evästeet ja muut mekanismit (”Hyväksy kaikki”), jolloin voit käyttää kaikkia verkkosivuston ominaisuuksia, tai (ii) hylätä tarpeettomat evästeet (”Hylkää kaikki”) tai (iii) mukauttaa evästeasetuksiasi (”Evästeasetukset”). Kaksi jälkimmäistä vaihtoehtoa voivat merkittävästi heikentää alustan käytön mukavuutta.
2. Voit valita, miten laitteesi käsittelee evästeitä, selaimesi asetusten kautta. Voit myös estää evästeiden asennuksen laitteellesi tai tällaisten tiedostojen seuraaman verkkotoimintasi muuttamalla selaimesi asetuksia. Jos et muuta näitä asetuksia, hyväksyt evästeiden käytön. Useimmat selaimet tarjoavat mahdollisuuden hyväksyä tai hylätä kaikki evästeet, hyväksyä vain tietyt tyypit tai ilmoittaa käyttäjälle aina, kun verkkosivusto yrittää tallentaa niitä. Huomaa kuitenkin, että tässä tapauksessa verkkopalvelujen esitys ja käyttäjän opastus voivat olla rajoitettuja.
3. Voit myös helposti poistaa selaimellasi laitteellesi jo tallennetut evästeet. Tällöin niissä olevat tiedot poistetaan päätelaitteeltasi. Evästeiden hallinta ja poistaminen vaihtelee käyttämäsi selaimen mukaan. Löydät yksityiskohtaiset tiedot tästä selaimesi ohjetoiminnosta.
XIV. HALLINNOIJAN KÄYTTÄMÄT EVÄSTEET
2 evästetyyppiä:
1. Istuntoevästeet (väliaikaiset) – tallennetaan laitteellesi ja pysyvät siellä selaimen istunnon loppuun asti (poistetaan automaattisesti, kun poistut alustalta). Tallennetut tiedot poistetaan sitten pysyvästi laitteesi muistista. Istuntoevästeiden mekanismi ei salli henkilötietojen tai luottamuksellisten tietojen lataamista laitteeltasi. Käytämme näitä tiedostoja tunnistamaan, että olet jo käynyt alustamme yksittäisillä sivuilla tai alasivuilla tai että olet jo kirjautunut tilillesi.
2. Pysyvät evästeet – tallennetaan laitteellesi ja pysyvät siellä, kunnes ne poistetaan. Selaimen istunnon päättäminen tai laitteen sammuttaminen ei poista niitä laitteeltasi. Pysyvien evästeiden mekanismi ei salli henkilötietojen tai luottamuksellisten tietojen lataamista laitteeltasi. Jos vierailet alustallamme uudelleen palveluidemme käyttämiseksi, sinut tunnistetaan automaattisesti jo käyneeksi sivustollamme ja tekemäsi merkinnät ja asetukset muistetaan, jotta sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen.
XV. KOLMANNEN OSAPUOLEN EVÄSTEET
Kolmannen osapuolen evästeet ovat tietoja, jotka ovat peräisin esimerkiksi mainospalvelimilta, yrityspalvelimilta ja palveluntarjoajilta (esim. sisäisiltä hakukoneilta), jotka tekevät yhteistyötä alustan kanssa.
1.Tämän tyyppisten evästeiden avulla voit mukauttaa verkkosivuston mieltymyksiisi ja tottumuksiisi. Niiden avulla voit myös arvioida mainonnan tehokkuutta (esim. laskemalla, kuinka monta ihmistä on napsauttanut tiettyä mainosta ja siirtynyt mainostajan verkkosivustolle).
2. Evästeitä voivat käyttää mainosverkostot, erityisesti Google-verkosto, näyttääkseen mieltymyksiisi räätälöityjä mainoksia (jolloin yritykset voivat mainostaa tuotteitaan ja palveluitaan Googlen hakutulossivuilla, YouTubessa ja Googlen mainosverkostossa). Tätä tarkoitusta varten voidaan tallentaa tietoja selaustottumuksistasi tai verkkosivustolla viettämästäsi ajasta. Voit tarkastella ja muokata Google-mainosverkoston keräämiä tietoja mieltymyksistäsi seuraavan linkin kautta: https://www.google.com/ads/preferences/.
3. Lisäksi alusta voi käyttää kolmansien osapuolten evästeitä, jotka liittyvät alustan mainostamiseen sosiaalisessa mediassa (kuten Facebook, Instagram tai TikTok – sekä linkit näitä tiedostoja koskeviin tietoihin:
3.1 Facebook – https://www.facebook.com/about/privacy/
3.2 Google – https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in
3.3 Twitter (X) – https://x.com/en/privacy
3.4 Instagram – https://privacycenter.instagram.com/policy
3.5 TikTok – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
3.6 LinkedIn – https://linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_EN
XVI. HALLINNOIJAN TOTEUTTAMAT TURVALLISUUSTOIMET
1.Hallinnoija suorittaa jatkuvaa riskianalyysiä varmistaakseen, että henkilötietoja käsitellään turvallisella tavalla – varmistaen ennen kaikkea, että pääsy tietoihin myönnetään vain valtuutetuille henkilöille ja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen heidän tehtäviensä suorittamiseksi. Hallinnoija varmistaa, että kaikki henkilötietoihin liittyvät toimet kirjataan ja että niitä suorittavat vain valtuutetut työntekijät ja yhteistyökumppanit.
2. Hallinnoija toteuttaa kaikki tarvittavat toimenpiteet varmistaakseen, että myös sen alihankkijat ja muut yhteistyökumppanit takaavat asianmukaisten turvallisuustoimenpiteiden soveltamisen aina, kun ne käsittelevät henkilötietoja hallinnoijan puolesta.
3. Vastuuhenkilö pyrkii kaikin tavoin suojelemaan käyttäjistä saamiaan tietoja ja yksityisyyttä. Vastuuhenkilö valitsee ja soveltaa asianmukaisia teknisiä toimenpiteitä, mukaan lukien ohjelmointi- ja organisatoriset toimenpiteet, huolellisesti varmistaakseen käsiteltävien tietojen suojan.
4. Vastuuhenkilö soveltaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaakseen 25–30, 32–34 ja 35–39, ja varmistaa käyttäjien henkilötietojen käsittelyn suojan ja turvallisuuden parantamisen suojan piiriin kuuluvien riskien ja tietoryhmien mukaisesti, ja erityisesti suojata tiedot teknisesti ja organisatorisesti luvattomalta pääsyltä, luvattomalta poistamiselta, lainvastaiselta käsittelyltä sekä muuttamiselta, katoamiselta, vahingoittumiselta tai tuhoutumiselta, mukaan lukien SSL-sertifikaattien (Secure Socket Layer) käyttö. Käyttäjien henkilötietojen kerääminen tallennetaan suojatulle palvelimelle, ja tietoja suojataan myös hallinnoijan sisäisillä henkilötietojen käsittelyä koskevilla menettelyillä ja tietoturvapolitiikalla.
XVII. SUOSITUKSET ALUSTAN KÄYTTÄJILLE
Oman turvallisuutensa vuoksi kaikkien alustan käyttäjien, mukaan lukien ostajien, tulee muistaa seuraavat seikat:
1. Asettaa käyttäjätililleen käyttäjätunnus ja salasana, joita kolmannet osapuolet eivät voi helposti arvata. Erityisesti suosittelemme käyttämään salasanassa kirjainten ja numeroiden yhdistelmää, isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä.
2. Kirjautua ulos alustalta istunnon päätyttyä (ostosten tekeminen jne.). Pelkkä selainikkunan sulkeminen ei vastaa uloskirjautumista verkkosivustolta. Kirjautua ulos alustalta jokaisen istunnon jälkeen (ostosten tekeminen jne.). Pelkkä selainikkunan sulkeminen ei tarkoita, että olet kirjautunut ulos verkkosivustolta.
3. Pitää käyttäjätunnuksesi ja salasanasi salaisina, erityisesti paljastamatta näitä tietoja kolmansille osapuolille.
4. Käytä ajantasaista virustorjuntaohjelmistoa, mukaan lukien säännöllinen levyjen tarkistaminen virusten ja vakoiluohjelmien varalta.
5. Käytä vain nykyisiä selainversioita ja tietokoneesi tai mobiililaitteesi käyttöjärjestelmän päivityksiä.
6. Käytä alustaa vain luotettavilla päätelaitteilla (kuten erityisesti tietokoneilla ja tableteilla), joihin on asennettu vain vahvistettuja ohjelmistoja, sekä luotettavista ICT-verkoista. Muiden ihmisten päätelaitteiden ja epäluotettavien ICT-verkkojen käyttö aiheuttaa riskin, että kolmannet osapuolet voivat siepata käyttäjätunnuksesi, salasanasi tai muut antamasi tiedot.
7. Jos kuitenkin käytät alustaa kolmannen osapuolen laitteella (kuten internetkahvilassa), muista, että et tallenna tietoja tietokoneelle ja poistat selaushistoriasi, mikä on erityisen suositeltavaa. Tallentamasi tiedot voivat olla saatavilla henkilön, joka käyttää laitetta sinun jälkeesi.
8. Vaihda salasanasi välittömästi, jos epäilet, että se on vaarantunut.
9. Ilmoita alustan käytön aikana mahdollisista ongelmista tai epätavallisista tilanteista, jotka voivat vaarantaa tietoturvan, järjestelmänvalvojan sähköpostiosoitteeseen (annettu yhteydenpitoa varten).
XVIII. LOPPUMÄÄRÄYKSET
Jatkuvan kehityksen ja teknologisen edistyksen vuoksi tässä tietosuojakäytännössä esitetyt säännöt voivat muuttua. Käytäntöä tarkistetaan jatkuvasti ja päivitetään tarvittaessa. Alustan käyttäjälle ilmoitetaan etukäteen näiden sääntöjen muutoksista julkaisemalla tämän asiakirjan uusi sisältö alustalla.