Om te beginnen met verkopen op het Platform, moet u het volledige registratieproces doorlopen, dat is onderverdeeld in vier hoofdfasen. Elke fase is bedoeld om de veiligheid van transacties, de geloofwaardigheid van verkopers en de naleving van toepasselijke wettelijke vereisten en kwaliteitsnormen voor dienstverlening te waarborgen.

1. Account aanmaken
De eerste stap is het invullen van het online registratieformulier, waarbij u volledige en nauwkeurige identificatiegegevens van het bedrijf verstrekt, waaronder de naam, rechtsvorm, geregistreerd adres, fiscaal identificatienummer (NIP) en EU-btw-nummer (indien van toepassing). Ook moet u aangeven wie het bedrijf vertegenwoordigt en diens contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer) verstrekken. In dit stadium is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is en overeenkomt met de juridische documentatie van het bedrijf, aangezien deze als basis zal dienen voor verdere verificatie.

2. Indiening van documenten en verificatie
Na het aanmaken van het account moet de verkoper de nodige documenten in elektronische vorm indienen om de juistheid van de verstrekte informatie te bevestigen. Deze kunnen bestaan uit: een recent uittreksel uit het relevante handelsregister, een document ter bevestiging van de btw-registratie in de EU, een bewijs van het bezit van een actieve bankrekening, informatie over verzendadressen en geplande productcategorieën, evenals identiteitsdocumenten van de eigenaren en uiteindelijke begunstigden. De beheerder controleert de authenticiteit van de gegevens in openbaar beschikbare registers en kan om aanvullende verduidelijkingen of aanvullende documenten vragen. De standaard verificatietermijn bedraagt maximaal 14 werkdagen, maar als er aanvullende informatie nodig is, kan deze termijn worden verlengd.

3. Ondertekening van de overeenkomst
Na succesvolle afronding van het verificatieproces ontvangt de verkoper een overeenkomst in elektronische vorm ter ondertekening. Alvorens deze te accepteren, moet de verkoper de servicevoorwaarden, het privacybeleid en de verkoopvoorwaarden van het platform lezen en accepteren. De verkoper is ook verplicht om de beschrijvende onderdelen van zijn profiel in te vullen, waaronder gedetailleerde verzendvoorwaarden, retourbeleid, garantie en klachtenvoorwaarden. Pas nadat aan deze voorwaarden is voldaan, kan de overeenkomst als geldig gesloten worden beschouwd.

4. Activering van verkopersstatus
Zodra de overeenkomst is ondertekend, krijgt de verkoper volledige toegang tot de functies van het platform en kan hij beginnen met het publiceren van verkoopaanbiedingen. Vanaf dat moment is de verkoper verplicht om zijn gegevens in het systeem up-to-date te houden. Alle wijzigingen in de tijdens de registratie verstrekte informatie, met inbegrip van wijzigingen in bedrijfsgegevens, verzendadressen, bankrekeningen of contactgegevens, moeten binnen drie werkdagen aan de beheerder worden gemeld.

De beheerder behoudt zich het recht voor om de verkoper tijdens de samenwerking opnieuw te controleren, met name in het geval dat er informatie wordt ontvangen over mogelijke onregelmatigheden of wijzigingen in de structuur van het bedrijf. Het niet melden van wijzigingen, het niet verstrekken van de vereiste documenten of het niet deelnemen aan het hercontroleproces kan leiden tot tijdelijke opschorting van diensten, beperking van de toegang tot advertenties of permanente blokkering van het account.

De Verkoper is ook verplicht om de Beheerder op de hoogte te brengen van alle belangrijke veranderingen in zijn financiële situatie, zoals het ontstaan van een risico op insolventie of het starten van een herstructurerings- of faillissementsprocedure. Het doel van deze procedures is om de marktstabiliteit te waarborgen, de belangen van Kopers te beschermen en een hoog niveau van vertrouwen in het Platform en zijn gebruikers te behouden.