Pravilno dokumentiranje prodaje je ena najpomembnejših obveznosti vsakega prodajalca, ki deluje na naši platformi, in predstavlja temelj preglednosti in skladnosti transakcij z veljavnimi pravnimi predpisi. Dokazilo o nakupu mora biti izdano na zanesljiv in pravočasen način ter v skladu z zakoni zadevnega trga in pogoji platforme, ki določajo zahteve za storitve za stranke.

Prodajalec je dolžan kupcu poslati davčno potrdilo ali njegov ekvivalent v roku 1 delovnega dne od trenutka odpreme naročila. Ta dokument mora biti pripravljen v uradnem jeziku države, v kateri je bil nakup opravljen, tako da kupec lahko v celoti razume njegovo vsebino. Neizdaja veljavnega ali pravočasnega potrdila lahko predstavlja kršitev pravil prodaje in ima posledice, določene v splošnih pogojih platforme.

Če kupec zahteva, da se na račun dodajo manjkajoče informacije, ki jih zahteva zakon, na primer številka DDV ali identifikacijska številka davčnega zavezanca, mora prodajalec potrebne spremembe opraviti v 1 delovnem dnevu od prejema takšne zahteve. To velja zlasti, če je kupec med postopkom naročila navedel svojo številko DDV ali enakovredno davčno identifikacijsko številko in zahteva, da se ta navede na dokazilu o nakupu.

Na zahtevo kupca je prodajalec dolžan izdati račun v skladu z veljavnimi davčnimi zakoni. Račun se lahko dostavi v papirni obliki, priložen neposredno k pošiljki, ali v elektronski obliki, poslan na e-poštni naslov kupca. V obeh primerih mora biti dokument jasen, popoln in skladen z zakonskimi zahtevami trga, na katerem je bila prodaja opravljena. Račun mora vsebovati popolne podatke o prodajalcu in kupcu, davčno številko prodajalca, davčno številko kupca (če je zahtevana) ter številko IMEI ali serijsko številko za mobilne naprave in elektronsko opremo, če to zahteva zakon ali garancijski postopki. Poleg tega mora račun vsebovati vse zakonsko zahtevane elemente, kot so datum izdaje, številka dokumenta, ime izdelka ali storitve, neto cena na enoto, neto vrednost, davčna stopnja in znesek davka ter skupni bruto znesek transakcije. Na prodajnem računu morajo biti stroški pošiljanja navedeni kot „0“.

Na računu je strogo prepovedano navajati številko bančnega računa prodajalca, saj morajo biti vsa plačila za transakcije, izvedene na platformi, obdelana izključno prek pooblaščenih plačilnih sistemov. Ta ukrep je namenjen zaščiti kupcev pred morebitnimi poskusi goljufij in zagotavljanju finančne varnosti obeh strani.

Sistem davčne razlike

Pri prodaji obnovljenih naprav na naši platformi upoštevajte, da se transakcije lahko izvedejo v okviru sistema davčne razlike. To pomeni, da se DDV obračuna le na prodajalčevo maržo, tj. razliko med nakupno ceno in prodajno ceno izdelka. V takih primerih je bruto cena končna cena za kupca, na računu pa ni naveden ločen znesek DDV, saj se ta ne izračuna na podlagi polne vrednosti naprave. Prodajalec mora kupca ob zahtevi za izdajo računa obvestiti, da se prodaja izvaja v skladu s sistemom davčne razlike. Če kupec vpraša o stopnji DDV ali načinu njegove uporabe, mora prodajalec podati jasno in izčrpno pojasnilo, da se odpravijo morebitni dvomi glede obračuna davka.