За да започнете да продавате на Платформата, е необходимо да преминете през пълния процес на регистрация, който се състои от четири основни етапа. Всеки етап е предназначен да гарантира сигурността на транзакциите, надеждността на продавача, както и спазването на приложимите законови изисквания и стандартите за качество на обслужването.

1. Създаване на профил

Първата стъпка е да попълните онлайн формуляра за регистрация, като предоставите пълни и точни данни за идентифициране на фирмата, включително нейното име, правна форма, адрес на регистрация, данъчен идентификационен номер (NIP) и номер по ДДС в ЕС (ако е приложимо). Необходимо е също така да посочите лицето, което представлява фирмата, и да предоставите неговите данни за връзка (имейл адрес, телефонен номер). На този етап е важно да се гарантира, че цялата информация е актуална и съответства на правната документация на дружеството, тъй като тя ще послужи като основа за по-нататъшна проверка.

2. Подаване на документи и проверка

След създаването на профила Продавачът трябва да подаде необходимите документи в електронен формат, за да потвърди точността на предоставената информация. Те могат да включват: актуален извлечение от съответния търговски регистър, документ, потвърждаващ регистрацията по ДДС в ЕС, доказателство за притежание на активна банкова сметка, информация за адреси за доставка и планирани категории продукти, както и документи за самоличност на собствениците и крайните бенефициери. Администраторът проверява автентичността на данните в публично достъпни регистри и може да поиска допълнителни разяснения или допълнителни документи. Стандартният срок за проверка е до 14 работни дни; ако обаче е необходима допълнителна информация, този срок може да бъде удължен.

3. Подписване на договора

След успешно приключване на процеса на проверка Продавачът ще получи договор в електронен формат за подпис. Преди да го приеме, Продавачът трябва да прочете и приеме Условията за ползване, Политиката за поверителност и Условията за продажба на Платформата. Продавачът е длъжен също така да попълни описателните раздели на своя профил, включително подробни условия за доставка, политика за връщане, гаранция и условия за подаване на рекламации. Едва след изпълнението на тези условия договорът може да се счита за валидно сключен.

4. Активиране на статута на продавач

След подписване на договора Продавачът получава пълен достъп до функциите на Платформата и може да започне да публикува оферти за продажба. От този момент Продавачът е длъжен да поддържа актуални данните си в системата. Всяка промяна в информацията, предоставена при регистрацията, включително промени в данните на фирмата, адресите за доставка, банковите сметки или данните за контакт, трябва да бъде съобщена на Администратора в срок не по-късно от 3 работни дни.

Администраторът си запазва правото да извърши повторна проверка на Продавача в хода на сътрудничеството, особено в случай на получаване на информация за потенциални нередности или промени в структурата на дружеството. Несъобщаването на промени, непредоставянето на необходимите документи или неучастието в процеса на повторна проверка може да доведе до временно преустановяване на услугите, ограничаване на достъпа до обявите или трайно блокиране на акаунта.

Продавачът е длъжен също така да информира Администратора за всякакви значителни промени във финансовото си състояние, включително появата на риск от неплатежоспособност или започването на процедури по преструктуриране или несъстоятелност. Целта на тези процедури е да се гарантира стабилността на пазара, да се защитят интересите на Купувачите и да се поддържа високо ниво на доверие в Платформата и нейните потребители.