För att börja sälja på plattformen måste du genomföra hela registreringsprocessen, som är uppdelad i fyra huvudsakliga steg. Varje steg är utformat för att säkerställa transaktionssäkerhet, säljarens trovärdighet och efterlevnad av tillämpliga lagkrav och kvalitetsstandarder för tjänster.

1. Skapande av konto

Det första steget är att fylla i online-registreringsformuläret med fullständiga och korrekta uppgifter om företaget, inklusive namn, juridisk form, registrerad adress, skatteidentifikationsnummer (NIP) och EU-momsnummer (om tillämpligt). Det är också nödvändigt att ange den person som representerar företaget och ange deras kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer). I detta skede är det viktigt att se till att all information är uppdaterad och överensstämmer med företagets juridiska dokumentation, eftersom den kommer att ligga till grund för vidare verifiering.

2. Inlämning av dokument och verifiering

Efter att kontot har skapats måste säljaren skicka in nödvändiga dokument i elektronisk form för att bekräfta att de angivna uppgifterna är korrekta. Dessa kan omfatta: ett aktuellt utdrag ur relevant företagsregister, ett dokument som bekräftar EU-momsregistrering, bevis på att man har ett aktivt bankkonto, information om leveransadresser och planerade produktkategorier, samt identitetshandlingar för ägarna och de slutliga verkliga ägarna. Administratören verifierar uppgifternas äkthet i offentligt tillgängliga register och kan begära ytterligare förtydliganden eller kompletterande dokument. Den normala verifieringstiden är upp till 14 arbetsdagar, men om ytterligare information krävs kan denna period förlängas.

3. Undertecknande av avtalet

När verifieringsprocessen har slutförts kommer säljaren att få ett avtal i elektronisk form för undertecknande. Innan säljaren accepterar avtalet måste denne läsa och acceptera plattformens användarvillkor, integritetspolicy och försäljningsvillkor. Säljaren är också skyldig att fylla i de beskrivande delarna av sin profil, inklusive detaljerade leveransvillkor, returpolicy, garanti och klagomålsvillkor. Först efter att dessa villkor har uppfyllts kan avtalet anses vara giltigt ingånget.

4. Aktivering av säljstatus

När avtalet har undertecknats får säljaren full tillgång till plattformens funktioner och kan börja publicera försäljningserbjudanden. Från och med det ögonblicket är säljaren skyldig att hålla sina uppgifter i systemet uppdaterade. Alla ändringar av de uppgifter som lämnats vid registreringen, inklusive ändringar av företagsuppgifter, leveransadresser, bankkonton eller kontaktuppgifter, måste rapporteras till administratören inom högst tre arbetsdagar.

Administratören förbehåller sig rätten att ompröva säljaren under samarbetets gång, särskilt om information om potentiella oegentligheter eller förändringar i företagets struktur inkommer. Underlåtenhet att rapportera förändringar, tillhandahålla erforderliga dokument eller delta i omprövningsprocessen kan leda till tillfällig avstängning av tjänster, begränsad tillgång till annonser eller permanent spärrning av kontot.

Säljaren är också skyldig att informera administratören om alla väsentliga förändringar i sin ekonomiska situation, inklusive uppkomsten av insolvensrisk eller inledandet av omstrukturerings- eller konkursförfaranden. Syftet med dessa förfaranden är att säkerställa marknadsstabilitet, skydda köparnas intressen och upprätthålla ett högt förtroende för plattformen och dess användare.