For at begynde at sælge på platformen er det nødvendigt at gennemføre den fulde registreringsproces, som er opdelt i fire hovedfaser. Hver fase er designet til at sikre transaktionssikkerhed, sælgerens troværdighed og overholdelse af gældende lovkrav og servicekvalitetsstandarder.

1. Oprettelse af konto

Det første trin er at udfylde online-registreringsformularen med fuldstændige og nøjagtige oplysninger om virksomheden, herunder navn, juridisk form, registreret adresse, skatteidentifikationsnummer (NIP) og EU-momsnummer (hvis relevant). Det er også nødvendigt at angive den person, der repræsenterer virksomheden, og oplyse vedkommendes kontaktoplysninger (e-mailadresse, telefonnummer). På dette trin er det vigtigt at sikre, at alle oplysninger er opdaterede og i overensstemmelse med virksomhedens juridiske dokumentation, da de vil danne grundlag for yderligere verifikation.

2. Indsendelse af dokumenter og verifikation

Efter oprettelsen af kontoen skal sælgeren indsende de nødvendige dokumenter i elektronisk form for at bekræfte nøjagtigheden af de angivne oplysninger. Disse kan omfatte: et aktuelt uddrag fra det relevante virksomhedsregister, et dokument, der bekræfter EU-momsregistrering, bevis for at have en aktiv bankkonto, oplysninger om leveringsadresser og planlagte produktkategorier samt identitetsdokumenter for ejerne og de endelige reelle ejere. Administratoren verificerer ægtheden af oplysningerne i offentligt tilgængelige registre og kan anmode om yderligere afklaringer eller supplerende dokumenter. Den normale verifikationstid er op til 14 hverdage, men hvis der kræves yderligere oplysninger, kan denne periode forlænges.

3. Underskrivelse af aftalen

Når verifikationsprocessen er afsluttet, modtager sælgeren en aftale i elektronisk form til underskrivelse. Inden sælgeren accepterer aftalen, skal vedkommende læse og acceptere platformens servicevilkår, privatlivspolitik og salgsbetingelser. Sælgeren er også forpligtet til at udfylde de beskrivende afsnit i sin profil, herunder detaljerede forsendelsesbetingelser, returpolitik, garanti og klagebetingelser. Først når disse betingelser er opfyldt, kan aftalen betragtes som gyldigt indgået.

4. Aktivering af sælgerstatus

Når aftalen er underskrevet, får sælgeren fuld adgang til platformens funktioner og kan begynde at offentliggøre salgstilbud. Fra dette tidspunkt er sælgeren forpligtet til at holde sine data i systemet opdaterede. Eventuelle ændringer i de oplysninger, der er angivet under registreringen, herunder ændringer i virksomhedsoplysninger, leveringsadresser, bankkonti eller kontaktoplysninger, skal indberettes til administratoren inden for højst 3 hverdage.

Administratoren forbeholder sig ret til at genverificere sælgeren i løbet af samarbejdet, især i tilfælde af modtagelse af oplysninger om potentielle uregelmæssigheder eller ændringer i virksomhedens struktur. Manglende indberetning af ændringer, manglende fremsendelse af de krævede dokumenter eller manglende deltagelse i genverificeringsprocessen kan resultere i midlertidig suspension af tjenester, begrænsning af adgangen til lister eller permanent spærring af kontoen.

Sælgeren er også forpligtet til at informere administratoren om væsentlige ændringer i sin økonomiske situation, herunder opståen af insolvensrisiko eller indledning af rekonstruktions- eller konkursbehandling. Formålet med disse procedurer er at sikre markedsstabilitet, beskytte købernes interesser og opretholde et højt niveau af tillid til platformen og dens brugere.