Για να ξεκινήσετε τις πωλήσεις στην Πλατφόρμα, είναι απαραίτητο να ολοκληρώσετε την πλήρη διαδικασία εγγραφής, η οποία χωρίζεται σε τέσσερα βασικά στάδια. Κάθε στάδιο έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την ασφάλεια των συναλλαγών, την αξιοπιστία του πωλητή και τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις και τα πρότυπα ποιότητας των υπηρεσιών.

1. Δημιουργία λογαριασμού

Το πρώτο βήμα είναι η συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής, παρέχοντας πλήρη και ακριβή στοιχεία ταυτοποίησης της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός της, της νομικής μορφής, της καταχωρημένης διεύθυνσης, του αριθμού φορολογικού μητρώου (NIP) και του αριθμού ΦΠΑ της ΕΕ (εάν ισχύει). Είναι επίσης απαραίτητο να αναφερθεί το πρόσωπο που εκπροσωπεί την επιχείρηση και να δοθούν τα στοιχεία επικοινωνίας του (διεύθυνση email, αριθμός τηλεφώνου). Σε αυτό το στάδιο, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλες οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες και συνάδουν με τα νομικά έγγραφα της εταιρείας, καθώς θα χρησιμεύσουν ως βάση για περαιτέρω επαλήθευση.

2. Υποβολή εγγράφων και επαλήθευση

Μετά τη δημιουργία του λογαριασμού, ο Πωλητής υποχρεούται να υποβάλει τα απαραίτητα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή για να επιβεβαιώσει την ακρίβεια των παρεχόμενων πληροφοριών. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν: ένα πρόσφατο απόσπασμα από το σχετικό μητρώο επιχειρήσεων, ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εγγραφή στο μητρώο ΦΠΑ της ΕΕ, απόδειξη κατοχής ενεργού τραπεζικού λογαριασμού, πληροφορίες σχετικά με τις διευθύνσεις αποστολής και τις προγραμματισμένες κατηγορίες προϊόντων, καθώς και έγγραφα ταυτότητας των ιδιοκτητών και των τελικών δικαιούχων. Ο Διαχειριστής επαληθεύει την αυθεντικότητα των δεδομένων σε δημόσια διαθέσιμα μητρώα και μπορεί να ζητήσει πρόσθετες διευκρινίσεις ή συμπληρωματικά έγγραφα. Ο τυπικός χρόνος επαλήθευσης είναι έως 14 εργάσιμες ημέρες· ωστόσο, εάν απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες, η περίοδος αυτή μπορεί να παραταθεί.

3. Υπογραφή της σύμβασης

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας επαλήθευσης, ο Πωλητής θα λάβει μια σύμβαση σε ηλεκτρονική μορφή προς υπογραφή. Πριν την αποδεχτεί, ο Πωλητής πρέπει να διαβάσει και να αποδεχτεί τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών, την Πολιτική Απορρήτου και τους Όρους Πώλησης της Πλατφόρμας. Ο Πωλητής υποχρεούται επίσης να συμπληρώσει τις περιγραφικές ενότητες του προφίλ του, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερών όρων αποστολής, της πολιτικής επιστροφών, της εγγύησης και των όρων υποβολής παραπόνων. Μόνο μετά την εκπλήρωση αυτών των προϋποθέσεων μπορεί η σύμβαση να θεωρηθεί ότι έχει συναφθεί έγκυρα.

4. Ενεργοποίηση της ιδιότητας του πωλητή

Μόλις υπογραφεί η σύμβαση, ο Πωλητής αποκτά πλήρη πρόσβαση στις λειτουργίες της Πλατφόρμας και μπορεί να αρχίσει να δημοσιεύει προσφορές πώλησης. Από εκείνη τη στιγμή, ο Πωλητής υποχρεούται να διατηρεί τα δεδομένα του στο σύστημα ενημερωμένα. Οποιαδήποτε αλλαγή στις πληροφορίες που παρέχονται κατά την εγγραφή, συμπεριλαμβανομένων αλλαγών στα στοιχεία της εταιρείας, στις διευθύνσεις αποστολής, στους τραπεζικούς λογαριασμούς ή στα στοιχεία επικοινωνίας, πρέπει να αναφέρεται στον Διαχειριστή εντός 3 εργάσιμων ημερών το αργότερο.

Ο Διαχειριστής διατηρεί το δικαίωμα να επαναελέγξει τον Πωλητή κατά τη διάρκεια της συνεργασίας, ιδίως σε περίπτωση λήψης πληροφοριών σχετικά με πιθανές παρατυπίες ή αλλαγές στη δομή της εταιρείας. Η μη αναφορά αλλαγών, η μη παροχή των απαιτούμενων εγγράφων ή η μη συμμετοχή στη διαδικασία επαναελέγχου μπορεί να οδηγήσει σε προσωρινή αναστολή των υπηρεσιών, περιορισμό της πρόσβασης στις καταχωρίσεις ή μόνιμο κλείδωμα του λογαριασμού.

Ο Πωλητής υποχρεούται επίσης να ενημερώνει τον Διαχειριστή για οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στην οικονομική του κατάσταση, συμπεριλαμβανομένης της εμφάνισης κινδύνου αφερεγγυότητας ή της έναρξης διαδικασιών αναδιάρθρωσης ή πτώχευσης. Σκοπός αυτών των διαδικασιών είναι η διασφάλιση της σταθερότητας της αγοράς, η προστασία των συμφερόντων των Αγοραστών και η διατήρηση υψηλού επιπέδου εμπιστοσύνης στην Πλατφόρμα και τους χρήστες της.